Microsoft Access позволяет таблицам и базам данных связываться друг с другом. Эта возможность может повысить вашу эффективность и легко распространять информацию, необходимую для нескольких отделов или отчетов. Вы можете внести изменения в исходную таблицу и связанную таблицу, что приведет к изменениям в обеих базах данных Access.
Шаги
Часть 1 из 2: Подготовка базы данных перед связыванием
Шаг 1. Узнайте, какая версия Access у вас и на других компьютерах установлена
Откройте документ в Microsoft Office и перейдите на вкладку «Справка». Щелкните раскрывающееся меню и выберите «О Microsoft Office».
Вы должны увидеть год выпуска вашей версии Access, например 2007 или 2013
Шаг 2. Убедитесь, что вы пытаетесь связать таблицу, а не отчет или форму
Вы можете импортировать только таблицы, запросы и макросы из Access 2.0 и Access 95 в Access 2007 или более позднюю версию. Другие элементы, такие как формы, отчеты или модули, не могут быть связаны.
Шаг 3. Сохраните базы данных, которые вы хотите связать, в доступном месте
Убедитесь, что это один из следующих типов файлов: MDB, MDE, ACCDB или ACCDE.
Шаг 4. Убедитесь, что вы знаете пароль, если какая-либо из баз данных защищена паролем
Вам будет предложено ввести этот пароль во время процесса связывания, если он применяется. Имейте в виду, что вы не можете использовать базы данных только для чтения; вам потребуются полные разрешения.
Шаг 5. Убедитесь, что вы не пытаетесь создать ссылку на таблицу, которая уже связана из другого места
Вы можете ссылаться только из таблицы на ее первоисточник.
Шаг 6. Закройте базу данных, содержащую таблицу, которую вы хотите связать с новой базой данных
Часть 2 из 2: Связывание таблиц в Access
Шаг 1. Откройте новую базу данных доступа, в которую вы добавите информацию о таблице
Щелкните по таблице, которую вы хотите связать. Это может быть существующая база данных или новая, не содержащая информации.
Шаг 2. Назовите таблицу таким же или аналогичным именем, как у связанной таблицы в другой базе данных
Это поможет вам сохранять данные в чистом виде.
Шаг 3. Сохраните базу данных и приготовьтесь связать таблицы
Нажмите кнопку «Доступ» на горизонтальной панели инструментов. Появится диалоговое окно с надписью «Получить внешние данные».
Шаг 4. Используйте кнопку браузера, чтобы найти существующую базу данных, содержащую таблицу, которую вы хотите связать
Выберите таблицу в этой базе данных, которую вы хотите связать. Нажмите «ОК», когда найдете его.
Шаг 5. Установите переключатель с надписью «Связать с источником данных, создав связанную таблицу»
” Нажмите «ОК». На этом этапе вас могут попросить ввести пароль.
Шаг 6. Дождитесь появления таблицы
Как только он будет связан, вы можете изменить данные в своей новой базе данных, и они также будут изменены в исходной таблице. Это верно и для изменений в исходном файле.
Шаг 7. Повторите процедуру
Вы можете связать сразу несколько таблиц.
