Gmail содержит мощные параметры фильтрации, которые позволяют автоматизировать различные действия с входящей электронной почтой. Вы можете установить критерии фильтрации для автоматического применения правил к определенным адресам, определенным темам, сообщениям электронной почты с определенными клавиатурами и многому другому. Фильтры позволяют блокировать электронные письма, сортировать и маркировать и даже пересылать на другие адреса. См. Шаг 1 ниже, чтобы узнать, как это сделать.
Шаги
Метод 1 из 3. Создание фильтра для блокировки электронной почты
Шаг 1. Выберите адрес электронной почты, от которого вы хотите заблокировать сообщения в будущем
Самый быстрый способ создать фильтр блокировки - выбрать сообщение от отправителя, которого вы хотите заблокировать. Откройте сообщение, нажмите кнопку «Еще» и выберите «Фильтровать подобные сообщения». Вверху экрана появится окно «Фильтр» с адресом отправителя в поле «От».
Вы также можете запустить фильтр с нуля, щелкнув значок шестеренки, выбрав «Настройки», щелкнув вкладку «Фильтры», а затем щелкнув ссылку «Создать новый фильтр» внизу страницы. Затем вам нужно будет ввести адрес, который вы хотите заблокировать, в поле «От»
Шаг 2. Добавьте дополнительную информацию
Помимо блокировки с определенного адреса электронной почты, вы также можете выбрать фильтрацию по получателю, строке темы, ключевым словам, размеру вложения и т. Д. Когда вы закончите настройку фильтра, нажмите «Создать фильтр с этим поиском».
Шаг 3. Установите фильтр для удаления совпадающих писем
На следующем экране окна фильтра вы можете выбрать, что будет происходить с любыми электронными письмами, соответствующими фильтру. Если вы хотите заблокировать адрес электронной почты, установите флажок «Удалить его». Это предотвратит появление электронного письма в вашем почтовом ящике и сразу же удалит его.
Шаг 4. Примените фильтр к прошлым сообщениям
Если у вас есть несколько сообщений в папке «Входящие» с адреса, который вы хотите заблокировать, и вы хотите избавиться от всех одним махом, установите флажок «Также применить фильтр к совпадающим беседам». Любые сообщения, которые вы уже получили, которые соответствуют вашим критериям фильтрации, будут удалены вместе с будущими сообщениями.
Шаг 5. Нажмите «Создать фильтр»
Будет создан ваш блокирующий фильтр, и все будущие сообщения с этого адреса будут удалены.
Метод 2 из 3: создание фильтра для сортировки и применения меток
Шаг 1. Запустите новый фильтр
Ярлыки - это способ сортировки писем в Gmail, поскольку нет функции папок. Ярлыки позволяют классифицировать ваши электронные письма и не допускать переполнения почтового ящика.
Вы можете создать фильтр, щелкнув значок шестеренки, выбрав «Настройки», щелкнув вкладку «Фильтры», а затем щелкнув ссылку «Создать новый фильтр» внизу страницы
Шаг 2. Введите критерии фильтра
Существует множество способов фильтрации входящих сообщений. Ваш выбор будет зависеть от того, что вы хотите отфильтровать.
- Например, если вы хотите, чтобы все электронные письма из вашего любимого интернет-магазина были отфильтрованы по одной метке, вы можете ввести адрес электронной почты для списка рассылки в поле «От» или указать название магазина в поле «Содержит слова»..
- Если вы хотите создать ярлык для всех ваших писем, содержащих вложения, вы можете установить флажок «Имеет вложения».
- Если вы хотите создать ярлык для события или определенных разговоров с одинаковой темой, вы можете ввести его в поле «Тема».
Шаг 3. Примените метку к критериям фильтрации
После того, как вы определили, какие сообщения будут фильтроваться, вы можете создать для них ярлык. В следующем окне установите флажок «Применить метку», а затем щелкните раскрывающееся меню рядом с ним. Выберите «Новый ярлык», а затем создайте ярлык, который хотите применить. Вы можете сделать так, чтобы метка отображалась вложенной под существующей меткой для большей организации.
Шаг 4. Выберите, должны ли сообщения появляться в вашем почтовом ящике
По умолчанию к сообщениям будет применен ярлык, но они все равно будут отображаться в вашем почтовом ящике. Если вы предпочитаете немного их отсортировать, чтобы видеть сообщения только при выборе ярлыка, установите флажок «Пропустить входящие».
Шаг 5. Выберите, следует ли помечать сообщения как прочитанные
Gmail выделяет жирным шрифтом все сообщения, которые вы еще не прочитали. Если вы не хотите, чтобы метка все время выделялась жирным шрифтом, вы можете настроить все электронные письма, которые помещаются в метку, чтобы они помечались как прочитанные. Установите флажок «Отметить как прочитанное», чтобы включить это.
Пометка ваших писем как прочитанных может затруднить определение того, когда вы получили новые сообщения, поскольку на ярлыке не будет никаких визуальных указаний на появление нового сообщения
Шаг 6. Нажмите «Создать фильтр»
Будет создан ваш новый фильтр ярлыков, и ваш новый ярлык будет доступен для выбора в левой части страницы Gmail. Любые сообщения, соответствующие созданному вами фильтру, появятся при нажатии на ярлык.
Метод 3 из 3: создание фильтра для автоматической пересылки
Шаг 1. Добавьте адрес пересылки в Gmail
Для автоматической пересылки любых сообщений вам потребуется адрес пересылки, связанный с вашей учетной записью Gmail. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, а затем щелкните Параметры. Щелкните вкладку «Пересылка и POP / IMAP».
Нажмите кнопку «Добавить адрес пересылки» и затем введите адрес, на который вы хотите переадресовать. Gmail отправит проверочное сообщение на введенный вами адрес, после чего его можно будет выбрать
Шаг 2. Запустите новый фильтр
Если у вас несколько адресов электронной почты или вы часто пересылаете сообщения другим пользователям, вы можете настроить фильтры для автоматизации процесса пересылки. Это может быть особенно полезно, если вы хотите использовать свою учетную запись Gmail в качестве универсального адреса электронной почты, а затем пересылать важные сообщения на свою настоящую учетную запись электронной почты.
Вы можете создать фильтр, щелкнув значок шестеренки, выбрав «Настройки», щелкнув вкладку «Фильтры», а затем щелкнув ссылку «Создать новый фильтр» внизу страницы
Шаг 3. Выберите, какие электронные письма вы хотите автоматически пересылать
Вы можете указать адреса, темы, ключевые слова и многое другое. Любое сообщение, отвечающее этим критериям, будет переадресовано на адрес, который вы укажете на следующем шаге.
По завершении настройки критериев нажмите «Создать фильтр с этим поиском»
Шаг 4. Установите сообщения для пересылки
Установите флажок «Переслать» и выберите свой адрес пересылки в раскрывающемся меню. Все сообщения, соответствующие критериям фильтрации, будут отправлены на этот адрес.
Вы можете удалить сообщения из своей учетной записи Gmail после их пересылки, установив флажок «Удалить»
Шаг 5. Нажмите «Создать фильтр»
Будет создан ваш новый фильтр пересылки, и все будущие сообщения, соответствующие вашим критериям фильтра, будут пересылаться на указанный вами адрес.
В отличие от других параметров фильтра, вы не можете задним числом применить этот фильтр к существующим сообщениям. На указанный вами адрес будут пересылаться только будущие сообщения
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Вы можете комбинировать действия фильтров для создания множества настраиваемых фильтров для маркировки и архивирования.
- Вы можете удалить или отредактировать старые фильтры на вкладке «Фильтры» в меню «Настройки».
