Из этой статьи вы узнаете, как установить и использовать Microsoft Excel на вашем компьютере под управлением Windows или Mac.
Шаги
Часть 1 из 5: Подготовка к использованию Excel
Шаг 1. Установите Microsoft Office, если у вас его нет
Microsoft Excel недоступен как отдельная программа, но включен в пакет или подписку Microsoft Office.
Шаг 2. Откройте существующий документ Excel
Если вы хотите открыть существующий документ Excel в любое время, просто дважды щелкните соответствующий документ. Это откроет документ в окне Excel.
Пропустите этот шаг, если хотите открыть новый документ в Excel
Шаг 3. Откройте Excel
Щелкните или дважды щелкните значок приложения Excel, который имеет вид белого «X» на темно-зеленом фоне.
Шаг 4. При необходимости выберите шаблон
Если вы хотите использовать шаблон Excel (например, шаблон планировщика бюджета), прокрутите вниз, пока не найдете шаблон, который хотите использовать, а затем щелкните его один раз, чтобы открыть окно.
Если вы просто хотите открыть новый пустой документ Excel, щелкните значок Пустой в верхнем левом углу страницы, а затем пропустите следующий шаг.
Шаг 5. Щелкните Создать
Он находится справа от названия шаблона.
Шаг 6. Подождите, пока откроется книга Excel
Это займет несколько секунд. Как только вы увидите шаблон Excel или пустую страницу, вы можете продолжить ввод данных своего листа.
Часть 2 из 5: Ввод данных
Шаг 1. Ознакомьтесь с вкладками ленты Excel
На зеленой «ленте» в верхней части окна Excel вы увидите ряд вкладок. Каждая из этих вкладок может использоваться для доступа к различным инструментам Excel; основные из них, которые вам необходимо знать, включают следующее:
- Главная - содержит параметры форматирования текста, изменения цвета фона ячейки и т. Д.
- Вставить - содержит параметры для таблиц, диаграмм, графиков и уравнений.
- Макет страницы - содержит параметры полей страницы, ориентации и тем.
- Формулы - содержит различные варианты формул, а также меню функций.
Шаг 2. Рассмотрите возможность использования верхнего ряда ячеек для заголовков
При добавлении данных в пустую таблицу вы можете использовать верхнюю ячейку в каждом столбце (например, A1, B1, C1 и т. д.) в качестве заголовка столбца. Это полезно при создании графиков или таблиц, требующих подписей.
Шаг 3. Выберите ячейку
Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести данные.
Например, если вы используете шаблон бюджетного планирования, вы можете щелкнуть первую пустую ячейку, чтобы выбрать ее
Шаг 4. Введите текст
Введите все, что хотите добавить в ячейку.
Шаг 5. Нажмите ↵ Enter
Это добавит его в ячейку и переместит ваш выбор в следующую доступную ячейку.
Шаг 6. Отредактируйте свои данные
Чтобы вернуться и отредактировать данные позже, щелкните ячейку, которую хотите отредактировать, а затем измените все, что вам нужно изменить, в текстовом поле над верхней строкой ячеек.
Шаг 7. При необходимости отформатируйте текст
Если вы хотите изменить способ форматирования текста ячейки (например, если вы хотите изменить его с денежного формата на форматирование даты), нажмите кнопку Дом нажмите на раскрывающийся список в верхней части раздела «Число» и выберите тип форматирования, который вы хотите использовать.
Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы ячейки изменялись в зависимости от факторов в электронной таблице (например, если значение ячейки ниже определенного числа, ячейка может стать красной)
Часть 3 из 5: Использование формул
Шаг 1. Выберите ячейку для формулы
Щелкните ячейку, в которой вы хотите создать формулу.
Шаг 2. Выполните основные операции
Вы можете складывать, вычитать, делить и умножать значения ячеек с помощью следующих формул:
-
Добавить - введите = СУММ (ячейка + ячейка) (например,
= СУММ (A3 + B3)
), чтобы сложить значения двух ячеек вместе, или введите {{kbd | = SUM (ячейка, ячейка, ячейка) (например,
= СУММ (A2; B2; C2)
- ), чтобы сложить ряд значений ячеек вместе.
-
Вычесть - Тип = СУММ (ячейка-ячейка) (например,
= СУММ (A3-B3)
- ), чтобы вычесть значение одной ячейки из значения другой ячейки.
-
Разделить - введите = СУММ (ячейка / ячейка) (например,
= СУММ (A6 / C5)
- ), чтобы разделить значение одной ячейки на значение другой ячейки.
-
Умножение - введите = СУММ (ячейка * ячейка) (например,
= СУММ (A2 * A7)
- ), чтобы умножить два значения ячеек вместе.
Шаг 3. Добавьте целый столбец чисел
Если вы хотите сложить все числа во всем столбце (или в разделе столбца), введите = СУММ (ячейка: ячейка) (например,
= СУММ (A1: A12)
) в ячейку, которую вы хотите использовать для отображения результата.
Шаг 4. Выберите ячейку для расширенной формулы
Чтобы использовать более сложную формулу, вы воспользуетесь инструментом «Вставить функцию». Начните с щелчка по ячейке, в которой вы хотите отобразить формулу.
Шаг 5. Щелкните Формулы
Это вкладка в верхней части окна Excel.
Шаг 6. Щелкните Вставить функцию
Эта опция находится в крайней левой части Формулы панель инструментов. Откроется окно.
Шаг 7. Выберите функцию
Щелкните в окне функцию, которую хотите использовать, затем щелкните Ok.
Например, чтобы выбрать формулу для определения тангенса угла, вы должны прокрутить вниз и щелкнуть TAN вариант.
Шаг 8. Заполните форму функции
При появлении запроса введите число (или выберите ячейку), для которого вы хотите использовать формулу.
- Например, если вы выберете TAN функции, вы вводите число, для которого хотите найти касательную.
- В зависимости от выбранной вами функции вам может потребоваться выполнить несколько экранных подсказок.
Шаг 9. Нажмите ↵ Enter
Это применит вашу функцию и отобразит ее в выбранной ячейке.
Часть 4 из 5: Создание диаграмм
Шаг 1. Настройте данные диаграммы
Например, если вы создаете линейный график или гистограмму, вам нужно использовать один столбец ячеек для горизонтальной оси и один столбец ячеек для вертикальной оси.
Обычно левый столбец используется для горизонтальной оси, а столбец справа от него представляет вертикальную ось
Шаг 2. Выберите данные
Щелкните и перетащите указатель мыши из верхней левой ячейки данных вниз в нижнюю правую ячейку данных.
Шаг 3. Щелкните Вставить
Это вкладка в верхней части окна Excel.
Шаг 4. Щелкните Рекомендуемые диаграммы
Вы найдете эту опцию в разделе «Графики» Вставлять панель инструментов. Появится окно с разными шаблонами диаграмм.
Шаг 5. Выберите шаблон диаграммы
Щелкните шаблон диаграммы, который хотите использовать.
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Таким образом создается ваша диаграмма.
Шаг 7. Отредактируйте заголовок вашей диаграммы
Дважды щелкните заголовок вверху диаграммы, затем удалите и замените текущий заголовок диаграммы своим собственным заголовком.
Шаг 8. Измените заголовки осей диаграммы
Если вы хотите добавить заголовки осей в диаграмму, вы можете сделать это из меню «Элементы диаграммы», доступ к которому можно получить, щелкнув зеленый ＋ справа от выбранной диаграммы.
Часть 5 из 5: Сохранение проекта Excel
Шаг 1. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Excel (Windows) или экрана (Mac). Появится меню.
Шаг 2. Щелкните Сохранить как
Он находится в левой части страницы, если вы используете Windows.
На Mac вы щелкните это в Файл выпадающее меню.
Шаг 3. Дважды щелкните «Этот компьютер»
Он посередине страницы.
На Mac щелкните На моем Mac вместо.
Шаг 4. Введите имя для вашего проекта
Введите любое имя для таблицы в текстовое поле «Имя файла» (Windows) или «Имя» (Mac) в окне «Сохранить как».
Шаг 5. Выберите папку для сохранения
Щелкните папку, в которой вы хотите сохранить электронную таблицу.
На Mac вам может потребоваться сначала щелкнуть раскрывающийся список «Где», прежде чем вы сможете выбрать файл
Шаг 6. Щелкните Сохранить
Он находится внизу окна. Электронная таблица будет сохранена в выбранной папке под указанным именем.
Шаг 7. Сохраните будущие изменения с помощью сочетания клавиш «Сохранить»
Если вы редактируете документ Excel в будущем, нажатие Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac) сохранит ваши изменения в документе без открытия окна «Сохранить как».
