Из этой статьи вы узнаете, как вести ежедневный учет расходов, доходов и баланса с помощью Microsoft Excel. Существуют шаблоны личного бюджета, которые можно использовать для ускорения процесса, или вы можете создать свой собственный файл бюджета с нуля.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование шаблонов
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это темно-зеленое приложение с белым крестиком на нем.
Шаг 2. Щелкните строку поиска
Он находится в верхней части окна Excel.
На Mac сначала щелкните Файл в верхнем левом углу, затем щелкните Новое из шаблона… в раскрывающемся меню.
Шаг 3. Введите бюджет в строку поиска и нажмите ↵ Enter
Откроется список готовых шаблонов личного бюджета.
Шаг 4. Выберите шаблон
Нажмите на шаблон бюджета, заголовок и предварительный просмотр которого выглядят так, как будто они соответствуют вашим потребностям. Это откроет страницу шаблона, где вы можете просмотреть дополнительную информацию о шаблоне.
«Расходный бюджет» и «Базовый личный бюджет» - два отличных шаблона в этом контексте
Шаг 5. Щелкните Выбрать
Он находится справа от изображения шаблона. Шаблон откроется в Excel.
Шаг 6. Заполните свой шаблон
Этот шаг будет зависеть от выбранного вами шаблона; большинство шаблонов позволит вам составить список ваших расходов и соответствующих затрат, а затем рассчитать ваши общие расходы.
Большинство шаблонов имеют встроенные формулы, поэтому любые изменения, внесенные в одну часть шаблона, будут обновлены во всех остальных
Шаг 7. Сохраните личный бюджет
После того, как вы полностью создали свой бюджет, все, что вам нужно сделать, это сохранить его на своем компьютере. Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Личный бюджет») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Личный бюджет») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
Метод 2 из 2: Составление бюджета вручную
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Это темно-зеленое приложение с белым крестиком на нем.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Вы найдете его в верхнем левом углу страницы.
На Mac пропустите этот шаг, если при открытии Excel открывается пустая презентация Excel
Шаг 3. Введите заголовки вашего бюджета
Начиная с ячейки A1 в верхнем левом углу листа введите следующее:
- A1 - Введите "Дата"
- B1 - Введите «Расходы».
- C1 - Введите «Стоимость»
- D1 - Введите "Доход"
- E1 - Введите «Баланс»
- F1 - Введите «Заметки»
Шаг 4. Введите как минимум месячные расходы и даты
В столбце «Расходы» введите название каждого расхода, о котором вы знаете (или ожидаете) в течение как минимум месяца, затем введите стоимость каждого расхода в столбце «Стоимость» напротив соответствующих названий расходов. Вы также должны ввести дату слева от каждого расхода в столбце «Дата».
Вы также можете просто ввести даты за месяц и заполнять только те ячейки, в которых у вас есть расходы
Шаг 5. Введите свой доход
Для каждой даты введите сумму, которую вы заработаете в этот день, в столбце «Доход». Если вы ничего не заработаете, просто оставьте ячейку на этот день пустой.
Шаг 6. Введите баланс вашего счета
Принимая во внимание, сколько вы потратили и сколько заработали в любой день, введите оставшуюся сумму в «Баланс».
Шаг 7. Добавьте заметки
Если результат какого-либо платежа, баланса или дня отличается от обычного, отметьте это в столбце «Примечания» справа от соответствующей строки. Это поможет легко запоминать необычные или крупные платежи.
Вы также можете ввести «Периодически» рядом со строкой, содержащей расходы на подписку или ежемесячное (или еженедельное) обслуживание
Шаг 8. Введите формулу расчета
Щелкните первую пустую ячейку под столбцом «Стоимость», затем введите следующее:
= СУММ (C2: C #)
где «#» - номер последней заполненной ячейки в столбце «C». Когда вы закончите, нажмите ↵ Enter, чтобы ввести формулу и отобразить общую стоимость всех ваших расходов в этом бюджете.
Вы будете использовать ту же самую точную формулу для полей «Доход» и «Баланс», за исключением того, что вы будете использовать «D» и «E» соответственно вместо «C»
Шаг 9. Сохраните личный бюджет
Как только ваш бюджет будет исчерпан, вам просто нужно сохранить его на своем компьютере. Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа (например, «Личный бюджет») в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите название документа (например, «Личный бюджет») в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Это также возможно с помощью шаблонов в Google Таблицах, если у вас нет доступа к Microsoft Excel.
- Формулы как в версии шаблона, так и в версии личного бюджета вручную должны пересчитывать итоговую сумму в нижней части столбца, если вы измените один из номеров столбца.