Функцию слияния почты Microsoft Publisher можно использовать для отправки массовых сообщений электронной почты, таких как электронные информационные бюллетени, нескольким получателям в списке контактов. Чтобы использовать функцию слияния почты, вы должны создать список адресов в Publisher. В этой статье представлены подробные инструкции по использованию функции слияния почты MS Publisher.
Шаги
Метод 1 из 3. Создание списка адресов в Publisher
Шаг 1. Создайте список получателей
Чтобы использовать функцию слияния почты, необходимо создать список адресов издателя MS. Откройте новый файл Publisher и выберите любой размер пустой страницы. Щелкните вкладку Инструменты в строке меню и выделите параметр Рассылки и каталоги. В подменю выберите «Создать список адресов». Откроется диалоговое окно «Новый список адресов».
Шаг 2. Добавьте поля столбца
Чтобы выполнить слияние почты, в список адресов должны быть включены как минимум 2 категории столбцов для имени и адреса электронной почты. Нажмите кнопку «Настроенные столбцы» в левом нижнем углу диалогового окна «Новый список адресов». Откроется диалоговое окно «Настроить список адресов».
Выберите заголовки столбцов для информации о получателе. Выделите категорию (имя, фамилию, адрес электронной почты и т. Д.) И нажмите «Добавить». После добавления желаемых категорий нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно
Шаг 3. Введите информацию о первом получателе
Щелкните, чтобы активировать пустое поле под заголовком первого столбца. Введите соответствующую информацию о получателе в пустое поле и нажмите клавишу TAB. Введите оставшуюся информацию о получателе в соответствующие поля, обязательно указав как минимум имя и адрес электронной почты для каждого получателя.
Шаг 4. Введите информацию об остальных получателях
Нажмите кнопку «Новая запись» в нижнем левом углу диалогового окна «Новый список адресов», чтобы добавить следующего получателя слияния. Записи можно добавлять или вычитать, нажимая кнопки «Новая запись» или «Удалить запись» в диалоговом окне «Новый список адресов». После ввода информации о каждом предполагаемом получателе нажмите OK, чтобы выйти из диалогового окна New Address List. При появлении запроса выберите имя для нового списка адресов и нажмите «Сохранить». Список адресов издателя завершен.
Метод 2 из 3. Создание сообщения электронной почты в Publisher
Шаг 1. Выберите шаблон для сообщения электронной почты слияния
Откройте Publisher и выберите «Электронная почта» в меню «Типы публикаций» на панели в левой части окна приложения. Откроется меню шаблонов электронной почты. Выберите шаблон из вариантов, доступных в меню шаблона электронной почты. Нажмите кнопку «Создать» в правом нижнем углу окна.
Шаг 2. Добавьте текст для тела и подпись
Чтобы импортировать текст из другого документа, просто откройте документ на рабочем столе, скопируйте и вставьте его в заполнитель текста в Publisher. Вставьте текст для подписи в следующий заполнитель текста и введите адрес (необязательно) в последний заполнитель. Электронное сообщение готово.
Метод 3 из 3: создание слияния в MS Publisher
Шаг 1. Подключите сообщение к списку адресов
Откройте панель задач слияния почты, щелкнув Инструменты в строке меню и выбрав Рассылки и каталоги, а затем слияние. В области задач слияния почты выберите вариант использования существующего списка. Найдите файл адреса на своем компьютере и дважды щелкните файл, чтобы начать процесс слияния. Откроется диалоговое окно «Получатели слияния», в котором отображается информация, введенная для каждого получателя.
Установите флажок рядом с каждым предполагаемым получателем и нажмите ОК. Нажмите «Далее: создать объединенные публикации» в нижней части панели задач «Слияние». Сообщение электронной почты и список адресов были связаны
Шаг 2. Отправьте электронное сообщение
Щелкните вкладку «Файл» в строке меню и выберите «Отправить электронное письмо», а затем «Отправить как сообщение» в подменю. Откроется окно предварительного просмотра электронного письма. Нажмите кнопку «Отправить», расположенную под кнопкой «Задачи издателя», чтобы отправить сообщение каждому выбранному получателю. Слияние почты завершено.
