Если вы когда-нибудь просматривали скучную презентацию PowerPoint, вы, вероятно, точно знаете, чего не следует делать в следующей презентации. PowerPoints - отличный способ передать информацию и идеи, но при неправильном использовании они могут не очень хорошо заинтересовать вашу аудиторию. Помня несколько советов по дизайну и презентациям, вы можете убедиться, что ваш PowerPoint четкий, лаконичный и, прежде всего, интересный.
Шаги
Метод 1 из 3: Дизайн
Шаг 1. Выберите 3 идеи для обсуждения
Предоставление аудитории слишком большого количества информации будет для нее трудным для восприятия. Попробуйте выбрать 3 основных момента, которые вы можете рассказать своей аудитории, а затем используйте свои слайды, чтобы проиллюстрировать эти моменты.
Может помочь сначала написать свою речь, а затем создавать слайды. Таким образом, вы можете использовать свои слайды как вспомогательное средство, а не как главное мероприятие
Шаг 2. Попробуйте маркеры вместо стен текста
Вашей аудитории сложно читать слишком много текста, и это не очень увлекательно. Вместо этого придерживайтесь маркированного списка или коротких предложений, чтобы люди могли быстро пролистать ваши слайды.
Хорошее практическое правило - 6 слов в строке, 6 строк на слайде. Однако вам не обязательно придерживаться этих 100%
Шаг 3. Во время выступления используйте пустые слайды
Это может показаться нелогичным, но добавление нескольких пустых слайдов во время выступления поможет аудитории сосредоточиться на том, что вы говорите. Используйте простой белый или черный слайд, чтобы сделать паузу в презентации.
Вы также можете поместить пустой слайд в конце презентации, пока ждете вопросов
Шаг 4. Добавьте несколько метафор, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения
Многократное чтение информации через некоторое время может стать немного устаревшим. Вместо этого попробуйте вставить в слайды несколько метафор, а затем объяснять их во время презентации.
- Например, вы можете сравнить командную работу в офисе с ульем, чтобы проиллюстрировать важность совместной работы.
- Или вы можете сравнить обучение в школе со строительством дома, чтобы указать на необходимость прочного фундамента.
Шаг 5. Включите несколько вопросов для аудитории
Если вы провели информационную презентацию, сделайте небольшую популярную викторину с забавным призом в конце. Или спросите аудиторию, знакомы ли они с темой вашей презентации. Если вам удастся уговорить их поговорить, они с большей вероятностью будут вовлечены.
Если вы хотите добавить забавный приз, он не обязательно должен быть большим. Конфеты или красивая ручка - отличный подарок
Метод 2 из 3: презентация
Шаг 1. Оформите презентацию как рассказ
У него должно быть начало, середина и конец. Если вы сможете придерживаться этой темы, ваша аудитория будет более заинтересована, поскольку они захотят знать, к чему она идет.
Например, если вы рассказываете о новом методе общения на работе, вы можете сначала рассказать о проблемах, с которыми сталкиваются сотрудники. Затем вы могли бы рассказать о том, как вы вместе провели мозговой штурм, чтобы найти решение, и, наконец, вы могли бы раскрыть свой новый инструмент онлайн-коммуникации
Шаг 2. Говорите с аудиторией, а не со своим PowerPoint
Встаньте с одной стороны экрана и смотрите на аудиторию во время разговора. Если можете, попробуйте расположить компьютер перед собой, чтобы вы могли видеть, как выглядит PowerPoint, не оборачиваясь, чтобы смотреть на него.
- На самом деле неинтересно смотреть на чей-то затылок на протяжении всей презентации. Взгляните на аудиторию и периодически старайтесь смотреть ей в глаза.
- Если зрительный контакт вас немного пугает, лучше посмотрите на чей-нибудь лоб.
Шаг 3. Постройте текст вместо того, чтобы читать его дословно
Ваша аудитория может видеть то, что находится на экране, поэтому им не нужно, чтобы вы это повторяли. Вместо этого используйте свой текст, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты, когда вы объясняете более подробно свои слова.
Например, если вы проводите презентацию о гражданской войне, вы можете указать следующие пункты: «Апрель 1861 года», «Южная Каролина» и «Конфедерация против Союза». Затем вы могли бы подробнее рассказать о том, когда и где началась Гражданская война и кто с кем воевал
Шаг 4. Добавьте несколько шуток
Юмор действительно может добавить пикантности в вашу презентацию. Если вы найдете несколько мест для шутки, добавьте одно или два, чтобы заинтересовать аудиторию.
- Постарайтесь, чтобы шутки были минимальными - больше, чем пара, может сделать вашу презентацию менее профессиональной.
- Серьезные темы плохо сочетаются с юмором. Если вы представляете что-то несмешное, не беспокойтесь о добавлении шуток.
Метод 3 из 3: основы работы с PowerPoint
Шаг 1. Выбираем шаблон и придерживаемся его
Переключение форматов между слайдами может немного раздражать, и вашей аудитории может быть трудно обращать внимание. Выберите формат слайда, который вам нравится, и сохраняйте его на протяжении всей презентации.
Простые, понятные форматы всегда лучше, чем загруженные или загроможденные
Шаг 2. Держитесь подальше от анимации
Хотя анимация может звучать как способ сделать вашу презентацию более увлекательной, на самом деле она отвлекает больше, чем что-либо еще. Старайтесь не вставлять какие-либо анимации или движения, если они не являются строго необходимыми.
Анимация также замедляет темп вашей презентации и может привести к прерывистому или неровному PowerPoint
Шаг 3. Используйте качественные картинки и видео вместо текста
Если у вас есть действительно хорошая тема для разговора, в которой можно использовать фото или видео, поместите это на свой слайд! Убедитесь, что оно высокого качества, чтобы хорошо смотреться на большом экране.
Например, если вы проводите презентацию о парках и услугах для отдыха, вы можете вставить фотографию семьи, использующей открытую площадку, когда вы говорите о благополучии сообщества
Шаг 4. Делайте примерно один слайд в минуту
Ускорение слайдов немного раздражает, но движение медленным темпом может надоесть. Старайтесь перемещаться по слайдам со скоростью примерно 1 в минуту, чтобы сохранять хороший темп.
Вам не нужно точно рассчитывать время, но ваши слайды должны быть достаточно короткими, чтобы вы могли рассказать о них всего около 1 минуты. Если вам нужно больше времени, разделите слайд на 2 части
Шаг 5. Сделайте раздаточный материал для аудитории, чтобы они могли следить за ней
Если вы хотите по-настоящему заинтересовать свою аудиторию, составьте одностраничный документ, в котором будут собраны наиболее важные тексты и изображения из вашей презентации. Он не должен быть прямой копией вашего PowerPoint, но он должен включать в себя основные моменты вашей речи.
- Это способ аудитории проследить за вашей презентацией или вернуться к ней позже.
- Вы также можете оставить немного места для заметок внизу, если зрители хотят что-то записать.
Образцы презентаций PowerPoint
Пример слайд-шоу фотографий о цветах
Образец бизнес-презентации
Образец презентации PowerPoint для школы
