Если вы проводите презентацию для учебы, работы или по любой другой причине, использование PowerPoint - отличный выбор. Презентация PowerPoint - хороший способ улучшить презентацию дополнительными изображениями, ключевым текстом и структурой. Однако иногда идея сделать презентацию в PowerPoint немного раздражает. К счастью, процесс создания и презентации PowerPoint намного проще, чем вы думаете!
Шаги
Метод 1 из 3: создание презентации
Шаг 1. Составьте план того, как PowerPoint улучшит вашу презентацию
PowerPoint должен дополнять то, что вы говорите, а не заменять его. После того, как вы определились, что именно вы хотите сказать в своей презентации, решите, как каждый из ваших замечаний можно улучшить с помощью слайда PowerPoint. Затем создайте эти слайды!
- Например, если вы хотите указать на эффект, который средство для удаления шрамов оказывает на кожу человека, на слайде, который вы используете в качестве дополнения к этому пункту, могут быть фотографии до и после шрама, обработанного средством для удаления шрамов.
- Как только вы узнаете, о чем будет ваша презентация, составьте список различного типа информации (например, изображений, графиков или карт), которые вы, возможно, захотите поместить на слайды PowerPoint, чтобы улучшить презентацию.
Шаг 2. Организуйте слайды PowerPoint так, чтобы между ними была логическая последовательность
Используйте PowerPoint, чтобы рассказать историю или какой-нибудь рассказ об информации, которую вы представляете. Убедитесь, что каждый слайд логически перетекает в следующий.
- Например, если один из ваших слайдов подробно описывает конкретную стратегию повышения производительности на рабочем месте, следующий слайд может описывать влияние использования этой стратегии в офисной среде.
- Даже если ваша презентация в основном состоит из большого количества данных, обязательно поговорите о скрытом значении, которое эти данные несут.
Шаг 3. Выберите единый шаблон дизайна для ваших слайдов
Используйте единый шрифт, фон и цветовую схему во всей презентации PowerPoint. Не стесняйтесь представлять информацию по-разному, например, используя нумерованный список на одном слайде и изображение на другом, но не отвлекайте аудиторию, постоянно меняя основной дизайн.
- Используйте относительно большой шрифт без засечек на всех слайдах. Это не только минимизирует отвлекающие факторы, но и облегчит людям просмотр текста на ваших слайдах.
- Убедитесь, что между цветом фона и цветом текста есть некоторый контраст. Так людям будет легче увидеть, что вы пишете на слайдах!
Шаг 4. Ограничьте количество слов на каждом слайде
Включайте только ключевые слова и важную информацию, которая абсолютно необходима людям. В противном случае аудитория будет уделять слишком много внимания чтению ваших слайдов вместо того, чтобы слушать то, что вы говорите.
- Например, вместо того, чтобы писать «Существует множество факторов, которые способствовали возникновению Гражданской войны в США», напишите что-нибудь короткое, например «Причины гражданской войны».
- На слайдах никогда не должно быть полных абзацев текста. По возможности избегайте даже полных предложений на них.
Шаг 5. Обязательно включите несколько изображений, но не используйте слишком много
Включайте на слайды визуальные элементы, когда они активно способствуют и усиливают мысль, которую вы пытаетесь донести. Однако они могут отвлекать вас, если вы заполните ими свои слайды, поэтому добавляйте изображения только в том случае, если они служат определенной цели.
Например, если вы проводите презентацию о том, как изменилась цена на пирог, вам не нужно добавлять на слайд фотографию пирога
Шаг 6. Напишите примерный сценарий для вашего PowerPoint
Не пишите то, что вы собираетесь сказать, на самих слайдах. Вместо этого сделайте отдельную устную презентацию, которую вы будете использовать вместе с тем, что представлено на слайдах PowerPoint.
Однако обратите внимание, что вы также не должны читать напрямую из сценария. Сценарий должен быть лишь приблизительным наброском, которому вы должны следовать во время презентации
Метод 2 из 3: Проведение презентации
Шаг 1. Заранее потренируйтесь в презентации, чтобы не нервничать
Для достижения наилучших результатов выполните тренировку перед живой аудиторией, чтобы лучше смоделировать, на что будет похоже презентация вашего PowerPoint другим людям. По крайней мере, убедитесь, что вы тренируетесь произносить слова, которые будут сопровождать каждый слайд.
Если возможно, выполняйте эту практику с использованием той же технологии и в той же комнате, где вы будете проводить свою презентацию. Таким образом, вы сможете увидеть, есть ли какие-либо технические проблемы с вашей презентацией
Шаг 2. Установите зрительный контакт с аудиторией и не смотрите на слайды
Если вы представляете относительно небольшую аудиторию, установите зрительный контакт с каждым отдельным членом аудитории в какой-то момент презентации. Если вы проводите презентацию перед большой толпой, выберите 3–4 человека в разных частях комнаты и переводите взгляд между ними.
- Это один из лучших способов привлечь внимание аудитории к вашей презентации.
- Если вы представляете очень большую толпу, вы также можете сосредоточить свой взгляд на горизонте, а не на отдельных членах аудитории.
Шаг 3. Держите руки вверх и немного двигайтесь во время презентации
Используйте язык тела, чтобы акцентировать внимание на тех моментах, которые вы пытаетесь сделать. Делайте жесты и мимики, которые дополнят то, что вы говорите, и помогут донести мысль до аудитории.
- Если вы не чувствуете себя комфортно, используя язык тела таким образом, вы все равно должны стараться держать руки поднятыми и немного двигаться. Это поможет сохранить заинтересованность и заинтересованность аудитории.
- Никогда не скрещивайте руки и не засовывайте руки в карманы!
Шаг 4. Говорите медленно и четко, чтобы все вас понимали
Если вы склонны нервничать во время презентаций и быстро говорить, не забудьте сделать глубокий вдох и сконцентрироваться на том, чтобы произносить слова в нужном темпе. Если вы разговариваете в большой комнате, убедитесь, что вы достаточно проецируете свой голос, чтобы люди сзади могли вас услышать.
Шаг 5. Взаимодействуйте с аудиторией, чтобы поддерживать их интерес
Задавайте вопросы и будьте готовы сделать паузу в презентации, чтобы ответить на вопросы аудитории. Людям трудно уделять безраздельное внимание дольше 30 минут, поэтому постарайтесь найти способы удержать их вовлеченными в содержание вашей презентации.
Например, если вы проводите презентацию с целью продажи, раздайте модели товара, который вы пытаетесь продать
Метод 3 из 3: как избежать распространенных ошибок
Шаг 1. Воздержитесь от использования анимации или звуковых эффектов на слайдах
Если ваша презентация не должна быть комичной, эти типы эффектов могут заставить вашу аудиторию относиться к вашей презентации менее серьезно. Убедитесь, что вы представляете информацию формально и профессионально.
Обычно лучше, чтобы вся информация на слайде отображалась одновременно при щелчке мышью. Вы должны только «построить» слайд (т.е. иметь одну строку текста или изображения, появляющуюся каждый раз, когда вы щелкаете мышью), если вы увеличиваете размер
Шаг 2. Не пытайтесь втиснуть много информации на один слайд
Это заставит ваши слайды казаться подавляющими и отвлекающими; помните, внимание аудитории должно быть на вас. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было пусто примерно 25-50% места.
При создании слайдов придерживайтесь принципа «меньше значит больше». Более эффектно разместить на слайде одно слово или изображение, чем заполнить весь слайд текстом
Шаг 3. Не зачитывайте слайды во время презентации
Ваша презентация будет казаться очень скучной, и ваша аудитория быстро потеряет интерес. Всегда поддерживайте более разговорчивый тон во время выступления и удерживайте внимание аудитории на себе.
Шаг 4. Придерживайтесь расписания и не превышайте отведенное вам время
Следите за часами и всегда знайте, сколько времени у вас осталось, чтобы покрыть остальные слайды. Если вам нужно, будьте готовы пропустить несколько слайдов ради экономии времени.
подсказки
- Если вы хотите иметь возможность ссылаться на конкретную информацию в PowerPoint, вы можете взять с собой лазерную указку для использования во время презентации.
- Обязательно поблагодарите аудиторию в конце презентации!
