3 способа выбрать правильное количество слайдов для презентации PowerPoint

Оглавление:

3 способа выбрать правильное количество слайдов для презентации PowerPoint
3 способа выбрать правильное количество слайдов для презентации PowerPoint

Видео: 3 способа выбрать правильное количество слайдов для презентации PowerPoint

Видео: 3 способа выбрать правильное количество слайдов для презентации PowerPoint
Видео: Как быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint в 2023 году 2024, Марш
Anonim

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в PowerPoint или профессионалом в области презентаций, при разработке слайд-шоу всегда есть один важный вопрос: сколько слайдов вы должны включить? Подумайте о том, сколько у вас времени и с какой скоростью вы говорите, - это надежный способ подсчитать нужное количество слайдов. Понимание правильного выбора дизайна и умение воспринимать вашу презентацию как уникальный продукт освободят вас от необходимости чувствовать себя пойманным в ловушку жестких правил относительно «правильного» количества слайдов.

Шаги

Метод 1 из 3: выбор правильного количества слайдов на основе выбора дизайна

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 1
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 1

Шаг 1. Предоставьте нужное количество информации

Презентации PowerPoint полезны для предоставления обзора, общего описания данной темы. Ваша презентация не должна быть энциклопедической. Не переусердствуйте, включая каждую мелочь, цитату или факты, которые могут сообщить собеседнику о проблеме, которую вы представляете. Слишком много информации сожжет вашу аудиторию, и вы останетесь с группой людей, которые больше заинтересованы в обеде, чем в том, что вы хотите сказать.

Держите презентацию о себе, а не слайд-шоу. Слайды служат для подтверждения того, что вы хотите сказать. Они должны быть лишь частью вашей презентации, а не целым

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 2
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 2

Шаг 2. Разбейте сложные слайды на несколько простых

Презентации PowerPoint становятся наиболее эффективными и мощными, если они выдержаны в чистом, минималистичном стиле. Например, если у вас есть один слайд с заголовком «Места обитания» с тремя пунктами под списком «Лес», «Пустыня» и «Океан» с описанием каждой последующей среды обитания, вам лучше вместо этого выделить три отдельных слайды по трем различным средам обитания и включите краткое изложение и изображение каждого из них на соответствующем слайде.

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 3
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 3

Шаг 3. Включайте аудиовизуальную поддержку только по мере необходимости

Ваше слайд-шоу PowerPoint всегда должно быть разработано таким образом, чтобы ваши словесные объяснения подкреплялись визуальными образами. Иногда удается поместить слова на экран, но обычно текст должен быть ограничен. Вам нужны графики в качестве отправной точки, с которой вы будете объяснять результаты, тенденции, прогнозы или конкретные результаты? Вы используете визуальные эффекты только для того, чтобы заинтересовать аудиторию, подарить юмор и / или приспособиться к различным стилям обучения? Эти и другие важные вопросы должны направлять ваш процесс принятия решений при выборе правильного количества слайдов для презентации.

Просмотрите всю презентацию и спросите себя, действительно ли вам нужен данный слайд. Если ответ отрицательный или если вы обнаружите, что вместо этого можете передать информацию устно, удалите ее

Метод 2 из 3. Использование времени для определения нужного количества слайдов

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 4
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 4

Шаг 1. Практикуйте презентацию перед зеркалом или перед небольшой аудиторией из друзей и семьи, прежде чем делать это по-настоящему

Если во время тренировочного пробега вы обнаружите, что ваше время прошло до того, как вы смогли пройти всю презентацию, вы будете знать, что в вашей презентации слишком много слайдов. Вернитесь к доске для рисования, чтобы отредактировать ее соответствующим образом.

  • Если ваша презентация закончилась задолго до отведенного вам срока, попробуйте увеличить время, которое вы тратите на каждый слайд, или добавьте дополнительные слайды, чтобы расширить информацию, представленную в презентации.
  • Во время практической презентации попросите совета у семьи и друзей. Если они считают, что слайдов слишком много или слишком мало, или если они чувствуют, что определенные разделы презентации кажутся торопливыми или медленными, скорректируйте свою презентацию, чтобы исправить эти недостатки.
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 5
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 5

Шаг 2. Подумайте о скорости, с которой вы говорите

Если вы будете говорить достаточно быстро, вы сможете просмотреть большое количество слайдов. С другой стороны, если вы говорите медленнее, вам, вероятно, потребуется меньшее количество слайдов. Используйте свой темп речи, чтобы определить, сколько слайдов может вместить ваша презентация.

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 6
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 6

Шаг 3. Не используйте слишком много слайдов

Если у вас есть десять минут на презентацию, вам может потребоваться до 60 слайдов. С другой стороны, вам может понадобиться всего десять слайдов. Какое бы число вы ни выбрали, не включайте слайдов больше, чем вы можете пройти за отведенное вам время презентации.

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 7
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 7

Шаг 4. Не используйте слишком мало слайдов

Если у вас есть много информации, которую можно было бы использовать в PowerPoint, или у вас есть графики, таблицы или изображения, которые могут улучшить вашу презентацию, используйте их. Хотя вы не хотите включать так много слайдов, что вы не можете просмотреть их все за отведенное время, вы также не должны чувствовать себя ограниченными до такой степени, что вы не включаете ценную информацию или графику в свое слайд-шоу.

Метод 3 из 3: переход от формул к поиску нужного количества слайдов

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 8
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 8

Шаг 1. Не слушайте экспертов

Кажется, у каждого свое представление о том, сколько слайдов достаточно. Некоторые люди думают, что пяти слайдов достаточно для тридцати минут, другие думают, что десяти достаточно для двадцати минут, а третьи думают, что девяносто или больше может быть правильным для двадцати минут. Фактически, каждая презентация индивидуальна и требует индивидуального подхода.

  • Одна хорошо известная формулировка презентаций PowerPoint - это правило 10/20/30. Это правило гласит, что вы должны использовать около десяти слайдов для двадцатиминутной презентации, и на каждом слайде должен использоваться шрифт размером тридцать пунктов. Другими словами, продолжительность каждого слайда должна составлять около двух минут. Возможно, вам подходит правило 10/20/30. Если это не так, не думайте, что вы используете неправильное количество слайдов.
  • Другие утверждают, что средний слайд должен находиться на экране не более двух минут, а может отображаться на экране всего 15 секунд.
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 9
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 9

Шаг 2. Подберите количество слайдов к теме

Для некоторых тем требуется несколько слайдов и много изложения. Другие темы требуют множества слайдов с минимальным объяснением. Например, если ваша презентация посвящена определенному продукту или одному красивому ландшафту, то многие слайды с фотографиями могут быть более эффективными, чем несколько слайдов с текстом. Подумайте, как можно объединить несколько слайдов с текстом в несколько слайдов с изображениями с сопроводительным текстом и наоборот.

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 10
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 10

Шаг 3. Настройте слайд-шоу для своей аудитории

Если вы представляете очень подробную или техническую информацию группе людей, которые хорошо знакомы с отраслевыми терминами и показателями, которые вы представляете, вы можете включить множество слайдов, которые вы перемещаетесь довольно быстро, но которые необходимы для предоставьте вспомогательные материалы и продемонстрируйте, что вы знаете, о чем говорите. Если вы представляете одни и те же данные бизнес-классу средней школы, вам может потребоваться сжать слайды, которые вы представляете, и отредактировать презентацию, чтобы вы могли объяснить каждую концепцию на языке, понятном непрофессионалам.

Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 11
Выберите правильное количество слайдов для презентации PowerPoint Шаг 11

Шаг 4. Подумайте о месте проведения презентации

Если вы проводите презентацию в большом зале, таком как аудитория, но у вас есть только небольшой экран для слайдов PowerPoint, вам следует минимизировать важность и количество слайдов и вместо этого сосредоточиться на устном аспекте презентации. Точно так же, если вы проводите презентацию на улице или в ярко освещенном помещении, вы можете подумать о том, чтобы свести к минимуму количество слайдов в презентации, поскольку их может быть слишком трудно увидеть в ярком свете.

С другой стороны, если вы находитесь в более интимной обстановке и можете управлять освещением, вы, возможно, захотите использовать большее количество слайдов. Однако, как всегда, не стоит использовать много слайдов только потому, что это возможно

подсказки

  • Рассматривайте каждый слайд по отдельности. Если один слайд должен быть на экране в течение двух минут, пусть будет так. Если он должен быть на экране в течение десяти секунд, это тоже нормально.
  • Если у вас есть слайд без изображений, но с несколькими пунктами, о каждом из которых вы собираетесь говорить от пятнадцати до двадцати секунд, вы можете потратить на этот слайд больше минуты.
  • Если в слайд встроено видео или вы не используете по одному слайду для каждой точки презентации, вы можете потратить больше времени на каждый слайд.
  • Не забудьте потренироваться со своим аудиовизуальным оборудованием перед презентацией, чтобы убедиться, что вы знаете, как его использовать, и что все оно работает должным образом.
  • Визуальная поддержка не всегда улучшает вашу презентацию. Спросите себя, может ли ваша презентация быть просто речью или для нее нужно слайд-шоу.

Рекомендуемые: