6 июня 2006 г. Google выпустил электронные таблицы в качестве «ограниченного теста» для небольшого числа пользователей. Этот ограниченный тест остался, и Google Таблицы теперь широко используются как вспомогательная функция Документов Google. Продукт напоминает простую версию Microsoft Excel с некоторыми функциями, доступными через Интернет, такими как простая совместная работа. Приступить к работе с Google Таблицами очень удобно и интуитивно понятно.
Шаги
Часть 1 из 3: Открытие электронной таблицы
Шаг 1. Откройте Google Таблицы
Найдите приложение, перейдя в Google Таблицы. Кроме того, вы можете щелкнуть сеточное меню в верхнем правом углу экрана, находясь на главной странице Google, в своей учетной записи Gmail или на любой странице с результатами поиска Google. Выберите «Документы» в меню, а затем щелкните меню с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу страницы «Документы». Таблицы должны появиться в качестве второго варианта сверху, и вы можете щелкнуть по нему. Наконец, вы можете получить доступ к Таблицам через Google Диск, щелкнув раскрывающееся меню «Мой диск». Таблицы появятся как один из вариантов.
Шаг 2. Откройте новую таблицу
Google отобразит различные шаблоны под текстом «Начать новую электронную таблицу». Самый простой вариант - это «Пустой» лист, но вы также можете открывать шаблоны, предназначенные для бюджетов, календарей и ряда других целей. Нажмите «Еще», чтобы увидеть несколько дополнительных шаблонов.
Шаг 3. Переименуйте вашу электронную таблицу
Новые электронные таблицы начинаются с выделенного курсивом текста «Электронная таблица без названия» в верхнем левом углу экрана. Просто щелкните этот текст, замените его заголовком, под которым вы хотите сохранить документ, а затем нажмите ⏎ Return.
Шаг 4. Откройте существующую электронную таблицу на вашем компьютере
Вы можете увидеть список документов Microsoft Excel и Google Sheets, уже расположенных под доступными шаблонами. Это документы, которые уже были сохранены в разделе «Мой диск» Google Docs. Если вы хотите открыть электронную таблицу, которой нет в «Моем диске», щелкните значок папки в верхнем правом углу экрана (при наведении курсора на него будет написано «Открыть средство выбора файлов»). Вы найдете опцию «Загрузить» полностью вправо, и это позволит вам либо перетаскивать файлы со своего компьютера, либо выбирать файл из списков папок.
Часть 2 из 3: Использование Google Таблиц
Шаг 1. Введите данные в строки и / или столбцы
Обратите внимание, что вы можете пометить первую ячейку строк и столбцов, выделив жирным шрифтом текст исходных ячеек, чтобы отделить их от следующих за ними числовых данных. Вы обнаружите, что столбцы доходят до буквы Z и изначально содержат до 1000 строк.
Вы также можете добавить больше строк, прокрутив вниз и нажав кнопку «Добавить». За ним следует текстовое поле (и текст, говорящий «больше строк внизу»), в котором вы можете указать, сколько строк вы хотите добавить
Шаг 2. Настройте строки и столбцы
Чтобы управлять целыми строками (удалить, скрыть, скопировать и вставить и т. Д.), Щелкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите нужную функцию в появившемся меню. Чтобы выполнять аналогичные функции для целых столбцов, щелкните стрелку раскрывающегося списка, которая появляется при наведении курсора на букву этого столбца.
- Вы также можете переместить или удалить строку или столбец, выбрав его номер или букву (соответственно) и выбрав вкладку «Правка» на панели инструментов.
- Вы можете добавить новую строку или столбец в определенное место, выбрав любую содержащуюся в нем ячейку и щелкнув вкладку «Вставить» на панели инструментов. Вы увидите варианты вставки строк или столбцов выше или ниже и справа или слева от выбранной ячейки.
Шаг 3. Отформатируйте ячейки, строки или столбцы
Чтобы отформатировать всю строку или столбец, выберите соответствующий номер или букву. Чтобы отформатировать одну ячейку, выберите эту ячейку. После выбора желаемого набора данных вы можете либо щелкнуть вкладку «Формат», либо выбрать один из нескольких вариантов форматирования (шрифт, размер шрифта, полужирный, курсив и т. Д.) На панели инструментов.
- Вкладка Формат и панель инструментов также позволяют вам определять выравнивание и перенос текста для текста или данных в ячейке, строке или столбце.
- Выбрав несколько ячеек (по горизонтали или вертикали), вы также обнаружите возможность объединения ячеек как на вкладке «Формат», так и на панели инструментов.
- Чтобы настроить способ представления чисел в ячейке, строке или столбце, обратите внимание, что на вкладке «Формат» есть подраздел «Число». Это позволяет отображать числа различными способами (валюта, проценты и т. Д.). Вы также заметите несколько часто используемых параметров форматирования чисел на панели инструментов, а также небольшое раскрывающееся меню для дополнительных числовых форматов.
Шаг 4. Организуйте данные
После выбора желаемого набора данных из указанных ячеек, строк или столбцов вы можете отсортировать или отфильтровать эти данные, щелкнув вкладку «Данные». Вы даже можете давать названия диапазонам данных для более удобного использования.
Шаг 5. Вставьте графику
Различные визуальные представления могут быть полезны при попытке помочь другим лучше понять ваши данные. Вы можете найти вариант размещения диаграмм, изображений, ссылок, форм и рисунков в нижней части раскрывающегося меню, которое появляется после выбора вкладки «Вставить».
Шаг 6. Выполните функции
Способность Google Таблиц выполнять вычисления - одна из наиболее полезных возможностей. Вы найдете «Функции» на вкладке «Вставка» и в дальней правой части панели инструментов. При нажатии кнопки на панели инструментов отображается несколько часто используемых функций (СУММ, СРЕДНЕЕ и т. Д.), А также параметр «Дополнительные функции» в нижней части раскрывающегося меню.
- Google Таблицы предлагают большинство тех же функций, которые пользователи находят в Microsoft Excel, поэтому те, кто уже знаком с этим программным обеспечением, должны найти Таблицы довольно знакомыми.
- Более опытные пользователи также могут создавать свои собственные функции с помощью скрипта Google Apps. Вы можете найти более полное руководство по этому поводу здесь:
Часть 3 из 3: Сохранение и отправка таблиц
Шаг 1. Завершите свою электронную таблицу
Хотя Google Таблицы автоматически сохраняют ваши черновики, вы можете снова переименовать свою электронную таблицу или сделать ее копию, прежде чем поделиться с другими. Вы можете найти эти параметры на вкладке «Файл».
Шаг 2. Поделитесь своей таблицей
Вы можете найти функцию «Поделиться» на вкладке «Файл» и в виде синей кнопки в правом верхнем углу экрана. Выберите опцию «Поделиться» и введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите получить доступ к электронной таблице. Вы заметите, что вы можете определить, могут ли другие пользователи редактировать, комментировать или просто просматривать документ. Вы также увидите возможность создать общую ссылку, которую вы можете распространять отдельно.
Шаг 3. Загрузите вашу электронную таблицу
Если вы хотите иметь копию своей электронной таблицы локально на вашем компьютере, выберите опцию «Загрузить как» на вкладке «Файл». У вас будет несколько вариантов, включая возможность загрузить документ как файл Microsoft Excel (.xls) или как PDF-файл.
Шаг 4. Отправьте электронную таблицу по электронной почте
Вы найдете эту опцию на вкладке File. Вы можете отправить электронное письмо соавторам (тем, с кем вы уже решили поделиться таблицей) или отправить электронную таблицу другим пользователям в виде вложения.
