Из этой статьи вы узнаете, как рассчитать заработную плату своих сотрудников в Microsoft Excel. Создание калькулятора заработной платы с нуля - невероятно утомительный процесс, но у Microsoft есть бесплатный шаблон калькулятора заработной платы для Excel как на компьютерах с Windows, так и на Mac.
Шаги
Часть 1 из 3: Создание калькулятора заработной платы
Шаг 1. Откройте веб-сайт калькулятора заработной платы
Перейдите на страницу https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 в веб-браузере своего компьютера.
Этот калькулятор представляет собой бесплатный шаблон Excel от Microsoft
Шаг 2. Щелкните Загрузить
Это синяя кнопка в нижней части окна. Шаблон начнет загружаться на ваш компьютер.
В зависимости от вашего браузера вам может сначала потребоваться ввести место для сохранения и нажать Сохранить перед загрузкой файла.
Шаг 3. Откройте шаблон
Дважды щелкните загруженный файл шаблона Excel, чтобы открыть его в Excel.
Шаг 4. Щелкните Разрешить редактирование
Эта кнопка находится на желтой полосе в верхней части окна Excel. Это разблокирует файл Excel для редактирования.
Шаг 5. Сохраните документ
Прежде чем редактировать шаблон, нажмите Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), введите имя файла (например, «Расчет заработной платы 5.12.2018») и нажмите Сохранить. Это гарантирует, что ваша ведомость заработной платы будет автоматически сохранена в виде отдельного файла. На этом этапе вы можете начать расчет заработной платы.
Часть 2 из 3: Ввод информации о сотруднике
Шаг 1. Щелкните Информация о сотруднике
Он находится в нижнем левом углу окна Excel. Это гарантирует, что вы попадете на лист с информацией о сотрудниках.
Шаг 2. Добавьте имя сотрудника
Введите имя вашего сотрудника в первую пустую ячейку столбца «Имя».
Шаг 3. Введите почасовую оплату работника
Введите сумму в долларах, которую ваш сотрудник зарабатывает в час, в первую пустую ячейку столбца «Почасовая оплата».
Шаг 4. Введите налоговую информацию о сотруднике
Убедитесь, что у вас есть налоговая информация вашего сотрудника, затем заполните ячейки под следующими заголовками:
- Налоговый статус - Номер (обычно «1»), указанный в W-2 сотрудника.
- Федеральное пособие - Число, определяющее налоговую категорию сотрудника. Обычно встречается на W-4.
- Государственный налог (в процентах) - Процент подоходного налога вашего штата.
- Федеральный подоходный налог (в процентах) - Процент подоходного налога в налоговой категории сотрудника.
- Налог на социальное обеспечение (в процентах) - Текущий процент налога на социальное обеспечение.
- Налог по программе Medicare (в процентах) - Текущий процент налога на медицинское обслуживание.
- Всего удержанных налогов (в процентах) - Это поле будет автоматически рассчитано после заполнения других налоговых полей.
Шаг 5. Определите отчисления вашего сотрудника
Это будет зависеть от таких вещей, как льготы, инвестиции и т. Д. Вашего сотрудника:
- Страховой вычет (в долларах) - Сумма в долларах, которую вы удерживаете по страховке.
- Другие обычные вычеты (в долларах) - Любая другая сумма, которую вы удерживаете.
Шаг 6. Добавьте информацию о других ваших сотрудниках
После того, как вы добавили строку информации для каждого сотрудника, можно переходить к расчету заработной платы.
Часть 3 из 3: Расчет заработной платы
Шаг 1. Щелкните вкладку «Калькулятор заработной платы»
Он находится внизу страницы. Откроется страница калькулятора.
Шаг 2. Найдите сотрудника
Найдите первого сотрудника, информацию о котором вы ввели на странице информации о сотруднике. Их имя должно быть вверху этой страницы.
Шаг 3. Введите количество отработанных часов
В столбце «Обычные часы работы» введите количество часов, проработанных сотрудником (например, 40) в заданный период оплаты.
Шаг 4. При необходимости добавьте отпуск и часы болезни
Если ваш сотрудник использовал отпуск или больничный, отметьте количество часов в столбце «Часы отпуска» или «Часы работы по болезни» соответственно.
Шаг 5. Введите сверхурочные часы и ставку
Если ваш сотрудник работал сверхурочно (например, более 40 часов в неделю), введите количество отработанных часов в столбце «Сверхурочные часы», а затем введите ставку сверхурочной работы (в долларах) в столбец «Ставка сверхурочной работы».
Ставка сверхурочной работы обычно составляет 150 процентов от обычной ставки сотрудника (отсюда и фраза «полтора времени»)
Шаг 6. Добавьте вычеты за последнюю минуту
В столбце «Прочие удержания» введите сумму удержаний в долларах, выходящую за рамки обычных удержаний.
Например, если ваш сотрудник взял вычет на оплату оборудования, вы должны ввести его здесь как единовременный платеж
Шаг 7. Просмотрите чистую заработную плату сотрудника
В столбце «Чистая зарплата» вы сможете увидеть, сколько получает ваш сотрудник; Если это число выглядит правильным, вы закончили расчет заработной платы для этого сотрудника.
Вы также можете проверить сумму до уплаты налогов в столбце «Валовая заработная плата»
Шаг 8. Рассчитайте заработную плату других сотрудников
Для каждого сотрудника, указанного в поле «Имя сотрудника», заполните калькулятор, чтобы определить получаемую им зарплату.
