Анализ безубыточности - это инструмент для оценки потенциальной прибыли бизнес-модели и для оценки различных стратегий ценообразования. Вы можете легко объединить фиксированные и переменные затраты и варианты ценообразования в Excel, чтобы определить точку безубыточности для вашего продукта. Это количество единиц, которые вам нужно продать по установленной вами цене, чтобы выйти на уровень безубыточности.
Шаги
Часть 1 из 5: Создание таблицы переменных затрат
Шаг 1. Откройте Excel и создайте новую пустую книгу
В этой книге вы создадите несколько листов для отслеживания всех ваших затрат.
Шаг 2. Нажмите кнопку «+» рядом с «Sheet1» внизу экрана
Это создаст новый пустой лист.
Шаг 3. Переименуйте новый лист в «VariableCosts
" Этот лист будет содержать таблицу, в которой отслеживаются все переменные затраты вашего продукта, такие как доставка, комиссионные и другие расходы.
Шаг 4. Создайте метки заголовка для нового листа
Чтобы создать базовую таблицу переменных затрат, введите «Описание» в A1 и «Сумма» в B1.
Шаг 5. Введите названия переменных затрат вашего бизнеса в столбец A
Под заголовком «Описание» введите типы переменных затрат, с которыми вы будете иметь дело с вашим продуктом.
Шаг 6. Оставьте пока столбец B («Сумма») пустым
Фактические затраты вы заполните позже в процессе.
Шаг 7. Создайте таблицу из введенных вами данных
Превращение данных в таблицу упростит последующее добавление в формулы:
- Выберите все данные, включая строку заголовка и пустые суммы, щелкнув и перетащив указатель мыши на все ячейки.
- Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу». Вы найдете это на вкладке «Главная». Если вы используете Excel для Mac, щелкните вкладку «Таблицы», нажмите кнопку «Создать» и выберите «Вставить таблицу с заголовками».
- Установите флажок «Моя таблица имеет заголовки». Это сохранит метки в первой строке как метки заголовков.
- Щелкните поле «Имя таблицы» в правом верхнем углу и назовите его «VariableCosts».
Часть 2 из 5: Создание таблицы фиксированных затрат
Шаг 1. Нажмите кнопку «+» рядом с «VariableCosts» внизу экрана
Это создаст еще один пустой лист.
Шаг 2. Переименуйте новый лист в «FixedCosts
" На этом листе будут указаны все фиксированные затраты на ваш продукт, такие как аренда, страхование и другие расходы, которые не меняются.
Шаг 3. Создайте метки заголовка
Как и в случае с листом переменных затрат, создайте метку «Описание» в ячейке A1 и метку «Сумма» в ячейке B1.
Шаг 4. Введите названия постоянных затрат вашего бизнеса в столбец A
Заполните первый столбец описанием ваших постоянных затрат, например «Аренда».
Шаг 5. Оставьте пока столбец B («Сумма») пустым
Вы заполните эти затраты после создания остальной части таблицы.
Шаг 6. Создайте таблицу из введенных вами данных
Выделите все, что вы создали на этом листе, включая заголовки:
- Нажмите кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная».
- Установите флажок «У моей таблицы есть заголовки», чтобы превратить строку 1 в заголовки для таблицы.
- Щелкните поле «Имя таблицы» и назовите таблицу «FixedCosts».
Часть 3 из 5: Создание листа безубыточности
Шаг 1. Переименуйте Sheet1 в «BEP» и выберите его
Этот лист будет содержать ваш основной график BEP (точки безубыточности). Вам не нужно переименовывать его в «BEP», но в этом случае будет легче ориентироваться в своей книге.
Шаг 2. Создайте макет для вашего листа безубыточности
Для целей этого примера создайте свой лист, используя следующий макет:
- A1: Продажи - это метка раздела «Продажи» электронной таблицы.
- B2: Цена за единицу - это будет цена, которую вы взимаете за каждый продаваемый товар.
- B3: Продано единиц - это будет количество единиц, которые вы продали по указанной цене в установленный период времени.
- A4: Затраты - это метка раздела «Затраты» в таблице.
- B5: Переменные затраты - это затраты на ваш продукт, которые вы контролируете (доставка, комиссионные и т. Д.)
- B6: Фиксированные затраты - это затраты на ваш продукт, которые вы не контролируете (аренда помещения, страхование и т. Д.)
- A7: Доход - это сумма денег, которую приносит продажа вашей продукции без учета затрат.
- B8: Маржа за единицу - это сумма денег, которую вы зарабатываете на единицу после учета затрат.
- B9: Валовая прибыль - это общая сумма денег, которую вы зарабатываете за все единицы, проданные после затрат.
- A10: BEP - это метка раздела таблицы «Точка безубыточности».
- B11: Единицы - это количество единиц, которое вам нужно продать, чтобы соответствовать вашим затратам.
Шаг 3. Измените числовые форматы для ячеек вывода и ввода
Вам нужно будет изменить числовые форматы для определенных ячеек, чтобы ваши данные отображались правильно:
- Выделите C2, C5, C6, C8 и C9. Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Число» на вкладке «Главная» и выберите «Валюта».
- Выделите C3 и C11. В раскрывающемся меню выберите «Другие числовые форматы». Выберите «Число», а затем установите «Десятичные разряды» на «0».
Шаг 4. Создайте диапазоны для использования в формулах
Выберите и создайте следующие диапазоны, чтобы формулы работали. Это создаст переменные, которые можно будет вставить в ваши формулы, что позволит вам легко ссылаться на эти значения и обновлять их.
- Выберите B2: C3 и щелкните вкладку «Формулы». Щелкните «Создать из выделенного», а затем «ОК».
- Выберите B5: C6, а затем щелкните вкладку «Формулы». Щелкните «Создать из выделенного», а затем «ОК».
- Выберите B8: C9 и щелкните вкладку «Формулы». Щелкните «Создать из выделенного», а затем «ОК».
- Выберите B11: C11 и щелкните вкладку «Формулы». Щелкните «Создать из выделенного», а затем «ОК».
Часть 4 из 5: Ввод формул
Шаг 1. Введите формулу переменных затрат
Это позволит рассчитать общие переменные затраты для количества продаваемых вами товаров. Щелкните C5 и введите следующую формулу:
= СУММ (VariableCosts) * Продано единиц
Шаг 2. Введите формулу постоянных затрат
Это позволит рассчитать общие постоянные затраты на ваш продукт. Щелкните C6 и введите следующую формулу:
= СУММ (фиксированные расходы)
Шаг 3. Введите формулу единичной маржи
Это позволит рассчитать маржу, которую вы получите после учета переменных затрат. Щелкните C8 и введите следующую формулу:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Шаг 4. Введите формулу валовой прибыли
Это определяет общую сумму, которую вы зарабатываете за все единицы, которые вы продаете, после переменных затрат. Щелкните C9 и введите следующую формулу:
= Unit_Margin * Units_Sold
Шаг 5. Введите формулу BEP
При этом ваши фиксированные затраты сравниваются с вашей маржой, информируя вас, сколько единиц вам нужно продать, чтобы обеспечить безубыточность. Щелкните C11 и введите следующую формулу:
= ЕСЛИОШИБКА (Фиксированные_Стоимость / маржа_ единицы, 0)
Часть 5 из 5: Определение точки безубыточности
Шаг 1. Введите переменные затраты вашего бизнеса
Вернитесь к таблице VariableCosts и заполните все расходы, связанные с вашим продуктом. Чем точнее вы здесь, тем точнее будет ваш расчет BEP.
Каждая стоимость в таблице VariableCosts должна быть указана на проданную единицу
Шаг 2. Введите фиксированные затраты вашего бизнеса
Введите эти затраты в таблицу фиксированных затрат. Это затраты на ведение вашего бизнеса, и все они должны быть установлены с одинаковым интервалом (например, ежемесячные затраты).
Шаг 3. Введите цену за единицу
В листе BEP введите начальную оценочную цену за единицу. Вы сможете отрегулировать это по мере выполнения расчетов.
Шаг 4. Введите количество единиц, которые вы хотите продать
Это количество единиц, которое вы собираетесь продать за тот же период времени, что и ваши фиксированные затраты. Например, если ваши постоянные расходы включают ежемесячную арендную плату и страховку, Продано единиц будет количество единиц, проданных за тот же период времени.
Шаг 5. Прочтите вывод «Единицы»
В ячейке вывода единиц (C11) будет отображаться количество единиц, которые вам нужно будет продать в течение вашего периода времени, чтобы выйти на уровень безубыточности. Это число будет меняться в зависимости от цены за единицу, а также от ваших таблиц переменных затрат и фиксированных затрат.
Шаг 6. Внесите корректировки в цену и затраты
Изменение цены за единицу изменит количество единиц, необходимое для достижения безубыточности. Попробуйте изменить цену и посмотрите, что произойдет с вашим значением BEP.
