Из этой статьи вы узнаете, как приобрести и установить Microsoft Office 365, а также как начать использовать его программы. Чтобы купить и установить Office 365, у вас должна быть учетная запись Microsoft. Office 365 можно использовать как на компьютерах Windows, так и на Mac.
Шаги
Часть 1 из 3: Покупка Office 365
Шаг 1. Откройте страницу продукта Microsoft
Перейдите по адресу https://products.office.com/ в веб-браузере своего компьютера.
- Если вы уже приобрели Office 365, переходите к его установке.
- Если вы уже приобрели и установили Office 365, можете переходить к последней части.
Шаг 2. Щелкните КУПИТЬ ОФИС 365
Это черная кнопка в правом верхнем углу страницы. Вы попадете на страницу, на которой вы можете приобрести Microsoft Office 365.
Шаг 3. Выберите подписку
Щелкните зеленый Купи сейчас под одной из следующих версий Office 365:
- Office 365 для дома - стоит 99,99 долларов в год. Включает пять компьютерных установок, пять установок смартфонов / планшетов и до пяти терабайт облачного онлайн-хранилища (один терабайт на учетную запись).
- Office 365 Personal - стоит 69,99 долларов в год. Включает установку одного компьютера, одну установку смартфона / планшета и терабайт (1024 гигабайта) онлайн-облачного хранилища.
- Office для дома и учебы - стоит 149,99 долларов без регулярных платежей. Включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
Шаг 4. Щелкните Оформить заказ
Это синяя кнопка в правой части страницы.
Шаг 5. Введите пароль своей учетной записи Microsoft
При появлении запроса введите пароль для своей учетной записи Microsoft, затем нажмите Войти.
Если вы не вошли в свою учетную запись Microsoft в браузере, вам также придется ввести адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft
Шаг 6. Нажмите «Оформить заказ»
Он находится в правой части страницы. Если у вас есть карта, связанная с вашей учетной записью Microsoft, вы сможете приобрести подписку на Office 365. На этом этапе вы можете бесплатно загрузить и установить Office 365.
Если у вас нет способа оплаты, зарегистрированного в вашей учетной записи Microsoft, вам сначала необходимо ввести предпочитаемую платежную информацию, прежде чем вы сможете приобрести Office 365
Часть 2 из 3: Установка Office 365
Шаг 1. Перейдите на страницу Office вашей учетной записи
Перейдите на https://www.office.com/myaccount/. Откроется страница с вашей покупкой Office.
Шаг 2. Щелкните Установить
Это оранжевая кнопка под названием вашей подписки.
Шаг 3. Еще раз нажмите «Установить»
Начнется загрузка вашего установочного файла Office.
Если вы приобрели студенческую версию Microsoft Office, пропустите этот шаг
Шаг 4. Дважды щелкните установочный файл Office
Вы найдете его в папке для загрузки по умолчанию на вашем компьютере.
Шаг 5. Установите Office 365
Этот процесс будет зависеть от операционной системы вашего компьютера:
- Windows - Щелкните да при появлении запроса нажмите Закрывать когда Microsoft Office завершит установку.
- Mac - нажмите Продолжать дважды щелкните Согласен нажмите Продолжать нажмите Установить, при появлении запроса введите пароль вашего Mac и нажмите Установить программное обеспечение. Нажмите Закрывать когда установка завершится.
Часть 3 из 3: Использование программ Office 365
Шаг 1. Разберитесь, как работают интерфейсы Office 365
Каждая программа Office 365 имеет главное окно, в котором вы выполняете основную функцию программы. Кроме того, каждая программа имеет цветную панель инструментов (также называемую «лентой») в верхней части окна.
- Вы найдете различные варианты вкладок (например, Вставлять) в ленте.
- Щелчок по вкладке ленты приведет к изменению параметров панели инструментов.
Шаг 2. Не забудьте использовать шаблоны
При открытии программы Office 365 вы увидите страницу запуска с несколькими различными вариантами. Хотя один из вариантов - создать Пустой файла, другие параметры на странице запуска представляют собой популярные шаблоны Microsoft, которые могут помочь сформировать ваш файл в соответствии с конкретными потребностями.
Вы можете искать дополнительные шаблоны в строке поиска в верхней части стартовой страницы
Шаг 3. Попробуйте использовать Microsoft OneDrive
OneDrive - это служба облачного хранилища, подключенная к вашей учетной записи Microsoft. Вы получаете 5 гигабайт бесплатного хранилища только за регистрацию, но пользователи Office 365 для дома и Office 365 Personal получат 1 терабайт (1024 гигабайта) хранилища.
- Вы можете хранить свои документы Office 365 в OneDrive, чтобы иметь к ним доступ откуда угодно.
- Документами, хранящимися в OneDrive, можно поделиться с другими пользователями для совместной работы над документами.
Шаг 4. Используйте Word для создания документов
Microsoft Word - классическая программа, используемая для создания текстовых документов, которые могут включать форматирование, изображения и различные параметры публикации.
Word сохраняет файлы в формате, распознаваемом как Apple Pages, так и Google Docs
Шаг 5. Используйте Excel для управления данными
Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которую можно использовать для хранения и форматирования данных, создания диаграмм и выполнения вычислений на основе доступных значений.
Хранение таких данных, как посещаемость, выставление счетов сотрудникам и складские запасы, является обычным делом в Excel
Шаг 6. Используйте PowerPoint для слайд-шоу
PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации на основе слайдов.
Презентации PowerPoint также можно использовать для создания опасных игр, флэш-карт и многого другого
Шаг 7. Используйте OneNote в качестве расширенной записной книжки
Хотя на компьютерах с Windows и Mac есть текстовые редакторы (Блокнот и TextEdit соответственно), OneNote может хранить текст, изображения и форматирование.
OneNote также включает возможность создания нескольких разных записных книжек, что упрощает их систематизацию по категориям
Шаг 8. Используйте Access для создания баз данных
Access - это программа для работы с базами данных только для Windows, которую можно использовать для создания баз данных для чего угодно, от инвентаря в магазине до личных финансов. Создав базу данных, вы можете использовать инструменты Access для отображения данных в различных форматах.
Доступ недоступен для выпуска Office 365 для студентов
Шаг 9. Используйте Outlook в качестве почтового клиента
Как и многие сопоставимые настольные почтовые службы (например, Thunderbird), Outlook позволяет вам войти в свой адрес (а) электронной почты, чтобы управлять и хранить свою электронную почту со своего рабочего стола.
- Outlook недоступен в выпуске Office 365 для студентов.
- Использование Outlook необязательно, но полезно, если вы хотите сохранить резервную копию своих электронных писем на своем компьютере, не загружая электронные письма вручную из соответствующих служб.
- Outlook заменил Hotmail в качестве поставщика электронной почты вашей учетной записи Microsoft по умолчанию. У него есть онлайн-версия, к которой можно получить доступ, перейдя на https://www.outlook.com/ и войдя в свою учетную запись Microsoft.
Шаг 10. Используйте Publisher, чтобы подправить документы Word
Как и Access, Publisher предназначен только для компьютеров Windows. Вы будете использовать Publisher, чтобы добавить последние штрихи к документам, настроив макет страницы, элементы дизайна и изображения.
- Хотя Publisher можно использовать для таких вещей, как подготовка документов для публикации в Интернете, Word по-прежнему является лучшим выбором для создания текстовых документов.
- Publisher недоступен в выпуске Office 365 для студентов.
подсказки
- Программы Office 365 датируются годом их выпуска (например, Word 2016 вышел в 2016 году), но Microsoft выпускает периодические обновления для этих программ между выпусками.
- Пока вы оплачиваете годовую подписку на Office 365, вы будете получать новейшие версии всех продуктов Office 365, когда они будут выпущены, без дополнительной оплаты.
