Файлы с разделителями-запятыми (CSV) содержат данные из таблицы в текстовом формате. Хотя файлы CSV можно открывать с помощью текстовых редакторов, содержащиеся в них данные лучше всего просматривать с помощью программы для работы с электронными таблицами. Поскольку файлы CSV используют специальное форматирование, единственный способ гарантировать, что они отображаются правильно, - это импортировать их с помощью специального процесса. Из этой статьи вы узнаете, как правильно импортировать файлы CSV в Microsoft Excel, Google Таблицы и OpenOffice Calc.
Шаги
Метод 1 из 3: Microsoft Excel
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel на вашем компьютере
Он будет в меню Windows (ПК) или в папке «Приложения» (Mac).
Простой способ открыть файл CSV - нажать Открытым на экране приветствия выберите файл CSV и нажмите Открытым. Однако это может не отображать данные в CSV должным образом. Следуйте этому методу, чтобы правильно открыть файл CSV без потери форматирования и других данных.
Шаг 2. Щелкните Пустой лист
Это в средней части.
Шаг 3. Щелкните вкладку Данные
Он находится в верхней части Excel.
Шаг 4. Щелкните Из текста
Он находится в левой части панели инструментов. Откроется окно импорта.
Шаг 5. Выберите файл CSV и нажмите «Импорт»
Это запускает мастер импорта текста, который позволяет вам настроить способ импорта файла в Excel.
Шаг 6. Выберите с разделителями
Это первая опция в верхнем левом углу окна.
Шаг 7. Нажмите Далее, чтобы продолжить
Шаг 8. Установите флажок «Запятая
«Если в разделе« Разделители »отмечены какие-либо другие элементы, снимите эти флажки сейчас.
Шаг 9. Нажмите Далее, чтобы продолжить
Шаг 10. Выберите все столбцы в предварительном просмотре
Вот как:
- Щелкните заголовок первого столбца, чтобы выбрать его.
- Прокрутите список до последнего столбца с помощью полосы прокрутки, если она не отображается.
- Удерживайте Сдвиг при щелчке по заголовку последнего столбца. Теперь выбраны все столбцы.
Шаг 11. Выберите Текст в качестве формата данных столбца
Это в верхнем левом углу.
Шаг 12. Нажмите Готово
Теперь вы увидите свой CSV-файл без каких-либо неожиданных изменений его формата.
Метод 2 из 3: Google Таблицы
Шаг 1. Перейдите на
Если вы уже вошли в свою учетную запись Google, это отобразит Google Таблицы, бесплатную альтернативу Google для Excel. Если нет, следуйте инструкциям на экране, чтобы войти в систему сейчас.
Таблицы Google бесплатны, но для этого необходимо иметь учетную запись Google. Если у вас нет учетной записи Google, нажмите Создать аккаунт и следуйте инструкциям на экране, чтобы создать его сейчас.
Шаг 2. Щелкните +
Это разноцветный знак плюса в верхнем левом углу страницы. Это создает пустой файл Таблиц.
Шаг 3. Щелкните меню Файл
Он находится в верхнем левом углу Таблиц.
Шаг 4. Щелкните Импорт
Откроется окно «Импорт файла».
Шаг 5. Щелкните вкладку Загрузить
Это вкладка, на которой вам нужно будет загрузить файл со своего компьютера.
Шаг 6. Выберите или перетащите файл
Вы можете перетащить CSV-файл в середину пунктирного поля, чтобы начать загрузку, или нажмите Выберите файл на вашем устройстве чтобы выбрать его на вашем компьютере.
Если вы видите синий Выбирать после выбора файла в нижнем левом углу нажмите на нее, чтобы продолжить.
Шаг 7. Выберите Заменить электронную таблицу в окне «Импорт файла»
Если он уже выбран, вы можете оставить его в покое.
Шаг 8. Выберите запятую в разделе «Тип разделителя»
Это указывает Таблицам использовать запятые в качестве разделителей, что важно для файлов CSV.
Шаг 9. Выберите Нет в разделе «Преобразование текста в числа, даты и формулы
Это предотвращает изменение содержания файла в Таблицах во время импорта.
Шаг 10. Нажмите зеленую кнопку Импорт данных
Это импортирует CSV в листы, как это было задумано.
Метод 3 из 3: OpenOffice Calc
Шаг 1. Загрузите OpenOffice из OpenOffice Calc
Если у вас нет Microsoft Office и вы предпочитаете устанавливать приложение на свой компьютер, а не использовать Google Таблицы, OpenOffice Calc - отличная бесплатная альтернатива. Просто выберите свою операционную систему в раскрывающемся меню и нажмите Скачать, затем запустите установщик. Единственное приложение в наборе, которое вам понадобится для файлов CSV, - это Calc, поэтому обязательно выберите его. Не стесняйтесь также установить любое другое прилагаемое программное обеспечение.
Шаг 2. Откройте OpenOffice Calc
После установки программного обеспечения вы найдете Calc в меню Windows (ПК) или в папке «Приложения» (Mac).
Шаг 3. Щелкните меню «Файл» и выберите «Открыть»
Это меню находится в верхнем левом углу и открывает окно для поиска файлов на вашем компьютере.
Шаг 4. Выберите Текст CSV в меню «Тип файла»
Возможно, вам придется немного прокрутить список, чтобы найти его.
Шаг 5. Выберите файл CSV и нажмите «Открыть»
Откроется экран «Импорт текста».
Шаг 6. Установите переключатель «Разделить по»
Это находится под заголовком «Параметры разделителя».
Шаг 7. Установите флажок «Запятая»
Это указывает Calc использовать запятые в файле CSV для выделения отдельных столбцов.
Шаг 8. Щелкните ОК
Содержимое вашего CSV-файла теперь будет правильно отображаться в Calc.