Файл CSV, представляющий собой файл с «значениями, разделенными запятыми», позволяет сохранять данные в формате с табличной структурой, что полезно, когда вам нужно управлять большой базой данных. Файлы CSV можно создавать с помощью Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Таблиц и Блокнота.
Шаги
Метод 1 из 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Таблицы
Шаг 1. Откройте новую электронную таблицу в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets
Если вы хотите преобразовать существующую электронную таблицу в формат CSV, перейдите к шагу №4
Шаг 2. Введите заголовки или имена полей в ячейки, расположенные в строке 1 в верхней части таблицы
Например, при вводе данных о продаваемых товарах введите «Название товара» в ячейку A1, «Цена товара» в ячейку B1, «Описание товара» в ячейку C1 и т. Д.
Шаг 3. При необходимости введите данные в электронную таблицу под каждым столбцом
Используя пример, описанный в шаге № 2, запишите название товара в ячейку A2, цену товара в ячейку B2 и описание товара в ячейку C2.
Шаг 4. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как» после того, как вы ввели все данные в электронную таблицу
При использовании Google Таблиц эта опция будет читаться как «Файл> Скачать как».
Шаг 5. Выберите «CSV» в раскрывающемся меню «Тип файла»
Шаг 6. Введите имя для вашего CSV-файла, затем выберите «Сохранить»
” Теперь вы создали файл CSV, и в него автоматически будут добавлены запятые для разделения каждого поля.
Метод 2 из 2: Блокнот
Шаг 1. Запустите Блокнот и введите имена полей через запятую в первую строку
Например, при вводе данных о продаваемых товарах введите в первой строке следующее: «название, цена, описание». Между элементами не должно быть пробелов.
Шаг 2. Введите данные во вторую строку, используя тот же формат, что и имена полей в первой строке
Используя пример, описанный в шаге № 1, напишите фактическое название товара, а затем цену и описание товара. Например, если вы продаете бейсбольные мячи, напишите «бейсбол, 5,99, спорт».
Шаг 3. Продолжайте вводить данные для каждого отдельного элемента в каждую последующую строку
Если вы оставите какие-либо поля пустыми, убедитесь, что вы добавили запятую, иначе оставшиеся поля будут отключены на одно.
Шаг 4. Щелкните «Файл» и выберите «Сохранить»
”
Шаг 5. Введите имя файла и выберите «.csv» в раскрывающемся меню расширения файла
Шаг 6. Нажмите «Сохранить»
” Теперь вы создали файл CSV в Блокноте.
