При работе с документом создание оглавления - хороший вариант; поскольку он дает предполагаемому читателю краткий обзор содержания вашего документа. Кроме того, создание оглавления помогает читателям легко перемещаться по документу. Adobe FrameMaker позволяет легко создавать оглавление на основе текста, который вы отформатировали с помощью предварительно определенных тегов абзаца или ваших собственных тегов абзаца, см. Как создать теги абзаца. Следовательно, чтобы иметь возможность создать оглавление, вы должны сначала определить, какой текст должен появиться в оглавлении, применить тег абзаца к этому оглавлению и, наконец, сгенерировать оглавление. Это руководство проведет вас через шаги, которые необходимо выполнить для создания оглавления в документе FrameMaker.
Шаги
Шаг 1. Откройте файл, для которого вы хотите создать оглавление. Запустите FrameMaker, а затем на Файл меню, щелкните Открытым и просмотрите и откройте документ FrameMaker, для которого вы хотите создать оглавление.
Шаг 2. Определите текст, который должен появиться в оглавлении. В идеале этот текст должен быть заголовками и подзаголовками в вашем документе FrameMaker.
Шаг 3. Назначьте теги абзацев к заголовкам и подзаголовкам. Как только вы определили заголовки и подзаголовки в своем документе, присвойте им соответствующий тег абзаца. Например, заголовку документа нужно присвоить тег абзаца. Заголовок1, подзаголовку следует присвоить тег Заголовок 2 и так далее.
Шаг 4. Создайте оглавление. На Особый меню, щелкните Оглавление. При появлении запроса щелкните да чтобы указать, что вы хотите создать автономное оглавление. Это создаст оглавление как отдельный файл в той же папке, что и исходный документ. В Настройка содержания появится диалоговое окно.
Шаг 5. Укажите теги абзацев, которые нужно включить в Оглавление. в Настройка содержания диалоговом окне выберите теги абзацев, которые вы хотите включить в оглавление, из Не включать список и с помощью кнопки со стрелкой вверх переместите их в Включить абзацы с тегами список. Точно так же выберите теги абзацев, которые вы не хотите включать в оглавление, в Включить абзацы с тегами список и с помощью кнопки со стрелкой вниз переместите их в Не включать список. Обратите внимание, что обычно вы должны включать теги абзацев для первых двух или трех уровней заголовка в вашем документе.
Шаг 6. Создайте Гипертекстовые ссылки и сгенерируйте отдельный файл оглавления. Если вы хотите, чтобы каждая запись в оглавлении была связана с ее источником в документе, выберите Создание гипертекстовых ссылок и нажмите Установленный для применения изменений и создания оглавления.
Шаг 7. Форматирование оглавление. Вы можете форматировать записи в оглавлении, создавая теги абзацев; как и для документа FrameMaker.
Шаг 8. Обновить оглавление. Иногда вам может потребоваться обновить документ FrameMaker и отразить изменения в оглавлении. Вы можете повторить шаги 2–6, чтобы сгенерировать обновленное оглавление для документа FrameMaker.
