Trello, виртуальная доска для управления проектами, имеет практически неограниченное применение в организациях. Когда вы регистрируетесь в Trello, вы можете создавать доски для разных проектов и задач. На каждой из этих досок вы будете создавать списки для разных этапов или категорий. Эти списки заполнены карточками, которые вы можете перемещать между списками по мере продвижения к своим целям.
Шаги
Часть 1 из 6: регистрация
Шаг 1. Посетите веб-сайт Trello
Вы можете создать учетную запись, используя веб-сайт или мобильное приложение Trello. Приложение доступно для Android и iOS, и его можно загрузить из магазина приложений на свое устройство.
Возможно, лучше всего будет начать использовать веб-сайт Trello, чтобы у вас был доступ ко всем функциям и вы могли привыкнуть к интерфейсу
Шаг 2. Щелкните или коснитесь «Зарегистрироваться»
" Это запустит процесс создания учетной записи.
Шаг 3. Создайте учетную запись Trello
Вы можете ввести имя, адрес электронной почты и пароль, чтобы создать свою учетную запись, или вы можете зарегистрироваться, используя свою учетную запись Google. Это автоматически создаст учетную запись, используя информацию вашего профиля Google.
Часть 2 из 6: Создание доски
Шаг 1. Нажмите кнопку «+» рядом с вашим именем и выберите «Создать доску»
Вы найдете это в правом верхнем углу.
Доски являются основой Trello, и каждая из них служит основной организационной областью для отдельных проектов, мероприятий или сотрудничества. Например, дома у вас может быть доска для еженедельных дел, доска для планирования предстоящего дня рождения и доска для вашего фитнес-плана. На работе у вас может быть доска для вашего основного проекта, доска для вашего календаря и доска для ресурсов сотрудников
Шаг 2. Введите название доски и нажмите «Создать»
Название - это то, как вы будете идентифицировать доску в своем списке. Убедитесь, что название достаточно ясно для всех пользователей, которых вы можете пригласить присоединиться к ней.
Шаг 3. Нажмите «Добавить список», чтобы добавить список на доску
Ваша доска начинается без каких-либо списков, поэтому вам нужно создать его. Списки - это категории для вашей доски, и записи, называемые «карточками», будут добавляться и перемещаться между ними.
Например, для списка дел для вашего дома у вас может быть список «To-Do» для всего, что нужно сделать в ближайшее время, «In-Progress» список для задач, над которыми вы работаете, и « Готово »список выполненных задач
Шаг 4. Продолжайте добавлять списки, пока ваша доска не будет должным образом классифицирована
После создания первого списка вы автоматически сможете приступить к созданию второго. Продолжайте создавать списки, пока не будете удовлетворены структурой доски.
Шаг 5. Переупорядочивайте списки, щелкая и перетаскивая их
Вы можете щелкнуть и перетащить список, чтобы переместить его в другое положение на доске по горизонтали. Любые карты в списке (см. Ниже) будут перемещены вместе с ним.
Шаг 6. Закройте доску, когда она вам больше не нужна
В Trello невозможно полностью удалить доску. Если вы больше не хотите использовать доску, вы можете закрыть ее, чтобы она больше не отображалась:
- Удалите все карты с конфиденциальной информацией. Хотя вы не можете удалить доску, вы можете удалить с нее карты. Это важно, если у вас есть карточки с конфиденциальной информацией, которую вы хотите удалить без возможности восстановления. Откройте карточку, которую хотите удалить, и нажмите «Архивировать». Нажмите появившуюся кнопку «Удалить», чтобы удалить его навсегда.
- Откройте меню доски, чтобы закрыть доску. После того, как вы удалили все конфиденциальные карты, вы можете безопасно закрыть свою доску. Вы можете сделать это из меню доски.
- Нажмите кнопку «Еще», а затем нажмите «Закрыть доску». Нажмите «Закрыть» для подтверждения.
Часть 3 из 6: Использование карточек
Шаг 1. Нажмите кнопку «Добавить карту» вверху пустого списка
Это позволит вам добавить карту в список.
Карточки - это отдельные записи, которые вы добавляете в списки. Каждая карта может быть задачей, идеей, рецептом или любой другой записью, подходящей для вашей доски. При необходимости вы можете перемещать карточки вперед и назад между списками
Шаг 2. Дайте карточке имя
Думайте об этом как о «лицевой стороне» карты. Например, в своем списке дел по дому вы можете создать карточку под названием «Заставьте газонокосилку работать».
Шаг 3. Щелкните и перетащите карточки, чтобы перемещать их между списками
Это одна из главных особенностей Trello. Вы можете думать об этом как о перемещении карточек по доске. Перемещение карточек между списками обычно используется для отображения прогресса, например, перемещение карточки из списка «Дела» в список «Готово».
Шаг 4. Щелкните созданную карточку, чтобы просмотреть подробности
Это похоже на просмотр «оборотной стороны» карты. Вы можете добавить сюда подробные описания, контрольные списки, прикрепить изображения и многое другое.
Шаг 5. Щелкните ссылку «Изменить описание», чтобы добавить описание
Здесь вы можете добавить дополнительные сведения к карточке, например подробные инструкции, ссылки, номера телефонов или все, что вам может понадобиться.
Если у карты есть описание, вы увидите небольшой значок описания под названием карты
Шаг 6. Нажмите кнопку «Ярлыки», чтобы добавить ярлык к карточке
Вы найдете эту кнопку на обратной стороне карточки в разделе «Добавить». Появится новое меню, в котором вы сможете выбрать один из нескольких разных цветов.
- Вы можете просто пометить цвет, или вы можете нажать кнопку карандаша рядом с цветом и дать ярлыку имя. Это имя появится поверх выбранного цвета.
- Карточки могут иметь несколько ярлыков по мере необходимости.
Шаг 7. Добавьте контрольный список, нажав кнопку «Контрольный список»
Это создает контрольный список для карты. На главной доске под названием карты появится # / #, чтобы указать, сколько элементов контрольного списка было выполнено.
Например, если на вашей карточке было «Заставить газонокосилку работать», в ваш контрольный список могут входить такие записи, как «Замените масло», «Замените шнур», «Проверьте ремни» и т. Д
Шаг 8. Прикрепите файлы к карточкам
Нажав кнопку «Вложение», вы сможете связать файлы из различных облачных хранилищ или загрузить файл в Trello для ссылки.
- Если вы добавите файл изображения в качестве вложения, он будет добавлен как «Обложка карты» и будет виден в списке доски.
- Существует ограничение на размер файла в 10 МБ для файлов, загружаемых в Trello, но нет ограничения на размер файлов, совместно используемых с Диска и других облачных хранилищ.
Часть 4 из 6: Сотрудничество
Шаг 1. Откройте меню Board
Вы можете открыть его, щелкнув ссылку «Показать меню» в правом верхнем углу.
Trello позволяет вам пригласить столько людей, сколько вы хотите присоединиться к своей доске. Вы можете пригласить членов своей семьи на домашние советы или своих коллег на свои рабочие доски
Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить участников»
Это позволит вам приглашать других людей для просмотра и редактирования вашей доски Trello. Добавление участников предоставит им доступ только к текущему форуму.
Шаг 3. Введите имя Trello или адрес электронной почты человека, которого вы хотите добавить на доску
Если адрес электронной почты связан с членом Trello, вы сможете щелкнуть его имя Trello, чтобы сразу добавить его на доску. Если адрес электронной почты не связан с участником Trello, вы можете отправить приглашение присоединиться к Trello. Когда получатель зарегистрируется, он сразу же присоединится к доске, для которой вы отправили приглашение.
Шаг 4. Добавьте участников в карточки
Вы можете добавлять участников к определенным карточкам, что аналогично их назначению им. Когда члену назначается карточка, вы увидите его изображение профиля в углу карточки в списке доски.
- Откройте обратную сторону карточки и нажмите кнопку «Участники» в разделе «Добавить».
- Выберите участника, которого вы хотите назначить карточке.
- Назначенные участники автоматически подписываются на обновления карт.
Шаг 5. Упомяните других участников в комментариях к карточкам
Раздел комментариев карточки можно использовать для общения с другими участниками. Введите @name и затем выберите участника, которого хотите упомянуть, в появившемся меню. Этот участник получит уведомление о том, что он был упомянут в комментариях к карточке.
Шаг 6. Создайте команду
Команды - это группы пользователей, у которых есть доступ к набору досок. Использование команд позволяет убедиться, что все могут видеть доски, на которых они должны.
- Нажмите «+» рядом с вашим именем Trello и выберите «Создать личную команду» или «Создать бизнес-команду».
- Введите название команды и дайте ей описание.
- Добавьте участников в команду на вкладке «Участники» на странице «Команда».
- Создайте новые доски для команды на вкладке «Доски» на странице «Команда». Вы также можете передать существующие доски другим командам, щелкнув текущую команду при просмотре доски и выбрав «Изменить команду».
Часть 5 из 6. Получение большего от Trello
Шаг 1. Создайте несколько досок, чтобы организовать свою жизнь
Нет ограничений на количество досок, которые вы можете создать, поэтому не стесняйтесь делать столько досок, сколько вам нужно, чтобы все было организовано. Чтобы получить максимальную пользу, каждая доска должна быть предназначена для отдельной задачи или концепции, для которых будет полезно иметь несколько списков и карточек.
Шаг 2. Используйте Trello в своих творческих начинаниях
Trello - это не только для бизнеса или списков дел. Вы можете использовать его для отслеживания идей и структурирования своей творческой работы.
Например, вы можете использовать Trello, чтобы набросать книгу, которую вы хотите написать, или управлять идеями, которые у вас есть для статей в блогах, или вести журнал
Шаг 3. Используйте Trello, чтобы спланировать мероприятие
Благодаря своей совместной природе Trello значительно упрощает организацию мероприятия, чем полагаться на электронные письма и телефонные звонки. Вы можете создать доску для своего мероприятия, а затем пригласить всех, кто будет участвовать в его планировании и проведении.
- Для разных частей мероприятия, требующих планирования (еда, развлечения, установка и т. Д.), Можно использовать разные списки. Затем вы можете добавить определенные задачи в каждый из этих списков (картофельный салат в списке «Еда», расставить стулья в списке «Настройка» и т. Д.).
- После настройки списков и карточек вы можете назначать разных людей на разные карточки, чтобы они точно знали, что им нужно делать.
- Создайте список «Готово», в который ваши помощники могут перетаскивать свои карточки после выполнения своих задач.
Шаг 4. Добавьте бонусы в Trello
Бонусы - это интеграции приложений и сервисов, которые вы можете добавить в свою учетную запись Trello. Есть бонусы, созданные Trello, такие как Calendar Power-Up, и есть Power-Ups, созданные третьими сторонами, такие как Publicate Power-Up.
- Откройте меню вашей доски и нажмите «Бонусы». Если ваша доска не является частью команды, вам будет предложено добавить ее в одну.
- Нажмите кнопку «i» рядом с названием Power-Up, чтобы просмотреть подробную информацию о том, что он делает и как его использовать.
- Нажмите кнопку «Включить», чтобы включить питание для вашей платы.
- Начните использовать Power-Up. Процесс их использования будет зависеть от бонуса. Большинство бонусов встроены в заднюю часть карт.
Шаг 5. Создайте карточки из электронной таблицы
Если у вас есть список записей в электронной таблице, и вы хотите преобразовать каждую из них в отдельную карточку, Trello может справиться с этим автоматически:
- Выделите все записи в своей электронной таблице и скопируйте их в буфер обмена.
- Создайте новую карточку в Trello и вставьте скопированные записи в текстовое поле карточки.
- Выберите «Создать # карточек», чтобы создать отдельные карточки из каждой скопированной вами записи.
Шаг 6. Используйте специальную уценку, чтобы добавить форматирование текста на свои карточки
Вы можете выделить текст на карточке жирным шрифтом, курсивом или кодом, а также создать гиперссылки, используя специальные символы:
- **жирный текст** - жирный текст
- * курсивный текст * - курсивный текст
- `code text` - текст кода
- [Текст гиперссылки] (https://www.example.com) - текст гиперссылки
Часть 6 из 6. Использование мобильных приложений
Шаг 1. Установите приложение Trello на свое мобильное устройство
Trello доступен для Android и iOS. Вы можете бесплатно скачать его в магазине приложений на свое устройство.
Шаг 2. Войдите в свою учетную запись Trello
Вам будет предложено войти в систему при первом запуске приложения. Войдите в свою учетную запись Trello или нажмите «Войти через Google», если вы создали свою учетную запись, связав свою учетную запись Google.
Шаг 3. Просмотрите свои доски
Когда вы войдете в систему, вы увидите все доступные вам доски. При нажатии на доску откроется ее, чтобы вы могли просматривать списки и карточки.
Шаг 4. Проведите пальцем влево и вправо, чтобы просмотреть свои списки
Если держать телефон вертикально, каждый список займет экран, а смахивание переместится к следующему списку. Держа телефон горизонтально, смахивание влево и вправо будет плавно прокручивать ваши списки.
Шаг 5. Коснитесь карточки, чтобы просмотреть ее оборотную сторону
Когда вы нажимаете на карту, вы увидите детали на обратной стороне. Вы можете добавить такие элементы, как контрольные списки, на оборотную сторону карточки, нажав кнопку «+».
Шаг 6. Нажмите кнопку «Добавить карту» внизу списка, чтобы добавить новую карту
Вам будет предложено ввести имя карты. Вы можете нажать кнопку «Камера», чтобы сделать снимок с помощью камеры телефона, или прикрепить к карте другой файл.
