Microsoft Project - это программное приложение для решения задач управления проектами. Приложение очень полезно для выполнения таких задач, как планирование, управление и распределение ресурсов, управление бюджетом и отслеживание прогресса. Одной из ключевых особенностей приложения, активно используемого в области строительства для управления ходом строительных проектов, является его способность управлять и назначать ресурсы для определенных задач или дат. Знание того, как добавить ресурс в Microsoft Project, необходимо для полной реализации потенциала программы.
Шаги
Шаг 1. Откройте Microsoft Project
Сделайте это, перейдя к его значку в меню «Пуск» или щелкнув его значок на рабочем столе.
Шаг 2. Откройте ресурсный центр
Начните с нажатия на заголовок «Инструменты» на панели задач. Выберите «Параметры предприятия», а затем щелкните «Открыть пул ресурсов предприятия» в появившемся меню.
Шаг 3. Создайте новый ресурс
В меню центра ресурсов нажмите кнопку с надписью «Создать». Щелкните «Ресурсы» из перечисленных вариантов. Это создаст новый ресурс и поместит его в пул ресурсов, где к нему можно будет получить доступ для использования в основном интерфейсе программы.
Шаг 4. Укажите тип ресурса
Под заголовком «Тип» вы увидите варианты для 3 различных типов ресурсов. Укажите новый ресурс как рабочий ресурс, ресурс материалов или ресурс затрат. Нет необходимости указывать это поле, если вы этого не хотите, но рекомендуется, если вы реализовали иерархическую структуру ресурсов в своем проекте или работаете с очень большим пулом ресурсов.
Шаг 5. Укажите название ресурса
В поле «Имя» введите имя ресурса. Например, если вы поддерживаете пул ресурсов субподрядчиков по проекту, поле имени может быть заполнено названием каждой компании. Также укажите значение иерархической структуры ресурсов, если это применимо.
Шаг 6. Укажите дополнительную информацию, необходимую для ресурса
В других полях, перечисленных в окне, укажите любые значения, которые необходимы для вашей схемы организации ресурсов. Значения могут быть присвоены информации о группе, доступности, группе затрат и нескольким другим атрибутам.
Шаг 7. Введите любую настраиваемую информацию о ресурсе
Если вам нужно указать настраиваемое значение, прикрепленное к ресурсу, которое не охвачено ни одним из стандартных параметров, нажмите кнопку «Настраиваемые поля ресурса». В появившемся текстовом поле введите необходимую информацию.
Шаг 8. Выйдите из Ресурсного центра
Когда вы закончите редактирование ресурса, нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна, чтобы вернуться в основной интерфейс программы. Созданные вами ресурсы теперь можно добавить в расписание и бюджет проекта.
Шаг 9. Сохраните файл проекта
После добавления любых ресурсов нажмите кнопку «Файл» на панели задач, а затем нажмите «Сохранить». Это сохранит файл проекта на ваш компьютер, сохранив вместе с ним обновленный пул ресурсов.
