3 способа добавить папку в качестве вложения

Оглавление:

3 способа добавить папку в качестве вложения
3 способа добавить папку в качестве вложения

Видео: 3 способа добавить папку в качестве вложения

Видео: 3 способа добавить папку в качестве вложения
Видео: Как выучить Java? Самый аху#### способ! 2024, Марш
Anonim

Большинство почтовых клиентов не позволяют прикреплять обычные папки, но есть простой обходной путь. Сжатие папки превратит ее в один файл, а также сожмет, чтобы избежать ограничений на максимальный размер вложения. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями для вашей операционной системы.

Шаги

Метод 1 из 3: Windows 10, 8, 7, Vista или XP

Добавить папку как вложение Шаг 1
Добавить папку как вложение Шаг 1

Шаг 1. Найдите папку, которую вы хотите прикрепить

Если вы хотите отправить несколько папок, переместите их все в одно место. Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкайте по каждому из них, чтобы выбрать их все сразу.

Или просто создайте новую папку, поместите в нее все файлы, которые нужно прикрепить, и сожмите эту папку

Добавить папку как вложение Шаг 2
Добавить папку как вложение Шаг 2

Шаг 2. Сжать папку

Щелкните папку правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню выберите Отправить в → Сжатый файл. Это сжимает файлы до более удобного размера и объединяет их в одну сжатую папку, называемую «архивом».

  • В Windows 8 и 10 также есть второй вариант, ориентированный на пользователей сенсорных экранов. Выберите файл, нажмите вкладку «Поделиться» в верхнем меню, затем нажмите «Zip» в верхнем меню.
  • Некоторые версии Windows XP могут не иметь этой опции. Если вы его не видите, щелкните правой кнопкой мыши пустую область в любой папке и выберите «Создать» → «Сжатая (заархивированная) папка». Введите имя и нажмите ↵ Enter, затем перетащите файлы в эту сжатую папку.
Добавить папку как вложение Шаг 3
Добавить папку как вложение Шаг 3

Шаг 3. Прикрепите сжатую папку к своему электронному письму

Откройте свою почтовую программу или посетите свою почтовую службу на основе браузера. Щелкните «Прикрепить» (или значок скрепки) и выберите сжатую папку, как если бы это был обычный файл. Подождите, пока он загрузится, затем отправьте электронное письмо как обычно.

  • В Windows 10 вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и вместо этого выбрать Отправить → Получатель почты.
  • Получатель электронного письма сначала щелкает вложение, чтобы загрузить сжатую папку. Чтобы отредактировать файлы (а иногда и просто просмотреть их), он должен распаковать (распаковать) файл. Обычно это так же просто, как дважды щелкнуть по ним или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «извлечь» или «распаковать».
Добавить папку как вложение Шаг 4
Добавить папку как вложение Шаг 4

Шаг 4. Устранение ошибок электронной почты

Почти все почтовые службы имеют ограничение на размер отправляемого файла. Если вы получили сообщение об ошибке и письмо не удалось отправить, у вас есть несколько вариантов:

  • Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.
  • Разделяйте содержимое папки и прикрепляйте их (в сжатом виде) к отдельным электронным письмам.
  • Загрузите WinRAR и используйте его для разделения больших файлов на более мелкие части. При необходимости прикрепите каждый фрагмент к нескольким электронным письмам.

Метод 2 из 3: macOS

Добавить папку как вложение Шаг 5
Добавить папку как вложение Шаг 5

Шаг 1. Сожмите папку, которую собираетесь прикрепить

Выберите папку и нажмите Файл → Сжать в верхнем меню.

Либо выберите папку, удерживая нажатой клавишу «Control», щелкнув правой кнопкой мыши или щелкнув двумя пальцами на сенсорной панели. Это открывает раскрывающееся меню, в котором есть сжатие

Добавить папку как вложение Шаг 6
Добавить папку как вложение Шаг 6

Шаг 2. Прикрепите сжатую папку к своему электронному письму

Используйте функцию присоединения, как и для любого файла, затем выберите сжатую папку.

Некоторые пользователи сообщают об ошибке в приложении Почта, которое выбирает папку, содержащую ту, которую вы выбрали. В этом случае переключите папку на «список» и попробуйте еще раз

Добавить папку как вложение Шаг 7
Добавить папку как вложение Шаг 7

Шаг 3. Устранение неполадок

Если сжатая папка все еще слишком велика для вашего почтового клиента, вы можете попробовать один из этих обходных путей:

  • Если вы используете почту iCloud, щелкните значок шестеренки на боковой панели и выберите «Настройки». В разделе «Создание» выберите «Использовать Mail Drop при отправке больших вложений». Теперь вы можете прикреплять файлы размером до 5 ГБ, хотя ссылка для скачивания будет действовать только 30 дней.
  • Разделите содержимое папки и отправьте файлы несколькими электронными письмами.
  • Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.

Метод 3 из 3: другие операционные системы

Добавить папку как вложение Шаг 8
Добавить папку как вложение Шаг 8

Шаг 1. Загрузите программное обеспечение для устаревших операционных систем

Если вы используете Windows 2000 или более раннюю версию, вам необходимо загрузить программное обеспечение для сжатия, такое как WinZip, чтобы сжать вашу папку. Точно так же пользователям Mac OS 9 может потребоваться загрузить StuffIt Expander.

Добавить папку как вложение Шаг 9
Добавить папку как вложение Шаг 9

Шаг 2. Найдите конкретные инструкции для вашего дистрибутива Linux

Большинство дистрибутивов Linux включают встроенную возможность сжатия файлов. Например, в Ubuntu щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Сжать…» из контекстного меню. Вам будет предложено выбрать имя и местоположение для полученного архива. Прикрепите этот архив к своему электронному письму.

подсказки

  • Обратите внимание, что существует несколько расширений сжатых файлов. Наиболее распространены.zip,.rar и.tar.gz. Zip-файлы являются наиболее распространенными. Для работы с разными расширениями может потребоваться разное программное обеспечение.
  • Сжатие работает, удаляя избыточные данные, заменяя их более короткими инструкциями для их последующего восстановления. Многие распространенные типы файлов, такие как JPEG или MP3, уже были сжаты и не станут намного меньше (если вообще уменьшатся) при втором сжатии.
  • Если вы используете современную версию Microsoft Outlook, вы можете выбрать обычную папку с помощью параметра «Прикрепить». При появлении запроса нажмите «Сжать», чтобы подготовить его к отправке.

Рекомендуемые: