3 простых способа автозаполнения в Excel

Оглавление:

3 простых способа автозаполнения в Excel
3 простых способа автозаполнения в Excel

Видео: 3 простых способа автозаполнения в Excel

Видео: 3 простых способа автозаполнения в Excel
Видео: Как пропустить создание учетной записи Microsoft при установке Windows 10 2024, Марш
Anonim

Из этой статьи вы узнаете, как автоматически заполнять ячейки данными в Excel. Ячейки будут автоматически заполняться данными, которые следуют шаблону с выбранными ячейками. Например, автоматическое заполнение может копировать текст и формулы в пустые ячейки. Или он может обнаружить числовую последовательность и продолжить шаблон в выбранных ячейках.

Шаги

Метод 1 из 3: использование ручки автозаполнения

Автозаполнение в Excel Шаг 1
Автозаполнение в Excel Шаг 1

Шаг 1. Выберите ячейку или ячейки, которые вы хотите скопировать

Чтобы выбрать несколько ячеек, щелкните и перетащите курсор на ячейки.

  • Вы также можете удерживать Ctrl, щелкая несколько ячеек, чтобы выделить их все. Или, удерживая ⇧ Shift, выберите первую и последнюю ячейки в блоке, чтобы выбрать все ячейки между ними.
  • Например, вы можете выбрать ячейку, содержащую текст, для копирования в несколько ячеек. Вы также можете выбрать формулу суммы для копирования; Excel автоматически выберет соответствующие ячейки, на которые есть ссылки, и скорректирует вывод формулы.
  • Вы также можете выбрать ячейку, с которой начинается ряд, например дата или число. В Заполнить серию опция сгенерирует узор; например, последовательные даты или серия автоматически сгенерированных идентификационных номеров.
Автозаполнение в Excel, шаг 2
Автозаполнение в Excel, шаг 2

Шаг 2. Наведите курсор на закрашенный квадрат в правом нижнем углу выделенной области ячейки

Подождите, пока курсор не превратится в сплошное + без стрелок.

Автозаполнение в Excel Шаг 3
Автозаполнение в Excel Шаг 3

Шаг 3. Щелкните и перетащите мышь вниз или через пустые ячейки, которые вы хотите заполнить

Прежде чем отпустить кнопку мыши, вы можете предварительно увидеть, чем будет заполнена каждая ячейка, когда вы остановитесь над этой ячейкой.

Кроме того, вы можете дважды щелкнуть значок + условное обозначение. Он будет заполнять только до тех пор, пока идут ячейки слева или справа от этого столбца.

Автозаполнение в Excel Шаг 4
Автозаполнение в Excel Шаг 4

Шаг 4. Просмотрите параметры автозаполнения, щелкнув появившийся значок

После заполнения ячеек в правом нижнем углу появится значок параметров автозаполнения. Выберите один из следующих вариантов:

  • Копировать ячейки
  • Заполнить серию
  • Только форматирование заливки
  • Заливка без форматирования
  • Flash Fill (заполняет ячейки на основе форматирования и данных из других ячеек)

Метод 2 из 3. Использование кнопки автоматического заполнения ленты

Автозаполнение в Excel Шаг 5
Автозаполнение в Excel Шаг 5

Шаг 1. Выберите ячейку, которую вы хотите скопировать, а также ячейки, которые вы хотите заполнить

Чтобы выбрать несколько ячеек, перетащите курсор на ячейки.

Вы также можете удерживать Ctrl, щелкая несколько ячеек, чтобы выделить их все. Или, удерживая ⇧ Shift, выберите первую и последнюю ячейки в блоке, чтобы выделить все ячейки между ними

Автозаполнение в Excel Шаг 6
Автозаполнение в Excel Шаг 6

Шаг 2. Нажмите кнопку «Заливка»

Его можно найти в разделе «Редактирование» на вкладке «Главная». Значок представляет собой синюю стрелку вниз в белом поле.

Автозаполнение в Excel Шаг 7
Автозаполнение в Excel Шаг 7

Шаг 3. Выберите параметр «Заливка»

Выберите направление заполнения, и функция Auto Fill автоматически заполнит пустые ячейки данными из первой ячейки. Или вы можете определить свою собственную серию для автоматического заполнения.

Чтобы определить серию, выберите Серии… после нажатия на Наполнять кнопка. Вы можете, например, определить ряд «Дата», чтобы автоматическое заполнение заполняло пустые ячейки днями недели или месяцами, следующими за начальной датой. Или вы можете определить линейный ряд со значением шага 5 и начальным значением 1, поэтому функция Auto Fill создает серию из 1, 6, 11, 16,…

Метод 3 из 3: Использование Flash Fill

Автозаполнение в Excel Шаг 8
Автозаполнение в Excel Шаг 8

Шаг 1. Используйте Flash Fill, если вы хотите заполнить ячейки на основе форматирования и данных из других ячеек

Excel обнаружит связь между выбранной исходной ячейкой и ячейкой (ями) рядом с ней и продолжит этот шаблон для обозначенных ячеек.

Например, Flash Fill будет полезен, если у вас есть столбец с именами и столбец с фамилиями и вы хотите создать третий столбец инициалов на их основе. Введите инициалы для первой строки в третьем столбце, а затем нажмите Flash. Заполните эту ячейку. Excel обнаружит и продолжит шаблон

Автозаполнение в Excel Шаг 9
Автозаполнение в Excel Шаг 9

Шаг 2. Выберите ячейку, которую вы хотите скопировать, а также ячейки, которые вы хотите заполнить

Чтобы выделить несколько ячеек, перетащите курсор на ячейки.

Вы также можете удерживать Ctrl, щелкая несколько ячеек, чтобы выделить их все. Или, удерживая ⇧ Shift, выберите первую и последнюю ячейки в блоке, чтобы выделить все ячейки между ними

Автозаполнение в Excel Шаг 10
Автозаполнение в Excel Шаг 10

Шаг 3. Нажмите кнопку «Заливка» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная»

Выбирать Flash Fill. Excel заполнит пустые ячейки.

  • Или выберите Flash Fill из параметров автозаполнения после перетаскивания ручки вниз
  • Если вы измените какие-либо данные в указанных столбцах, данные в столбцах Flash Fill обновятся автоматически.

Рекомендуемые: