Из этой статьи вы узнаете, как начать работу с Asana, популярной платформой для управления работой в команде. Если ваша компания использует Asana для управления проектами и задачами, вы можете создать бесплатную учетную запись Asana со своим рабочим адресом электронной почты, чтобы присоединиться к их организации. После того, как вы зарегистрируетесь, вы можете начать работать над задачами вместе со своей командой. Изучив основы объединения в команды, создания проектов и работы с задачами, вы почувствуете себя более комфортно при использовании платформы.
Шаги
Метод 1 из 6. Создание учетной записи Asana
Шаг 1. Присоединяйтесь по приглашению (необязательно)
Получили ли вы по электронной почте приглашение присоединиться к команде вашей организации? Если да, то вот как зарегистрироваться в Asana:
- Щелкните ссылку в приглашении от вашего товарища по команде.
- Щелкните значок Присоединяйтесь (название команды) сейчас кнопка.
- Введите свое имя и адрес электронной почты и придумайте пароль.
- При желании добавьте фото профиля.
- Нажмите Продолжать чтобы завершить регистрацию. Теперь ваша учетная запись готова к использованию.
Шаг 2. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись на
Если вы не получили приглашение по электронной почте, вы можете продолжить, используя этот метод, чтобы зарегистрироваться на Asana.com.
Шаг 3. Щелкните Попробовать бесплатно
Учетные записи Asana бесплатны для физических лиц, и вы можете использовать одну и ту же учетную запись Asana для присоединения к нескольким организациям или рабочим пространствам. «Организация» - это пример Асаны в вашей компании.
- Если вы первый человек из своей компании, который подписался на Asana, и ваша компания имеет уникальное доменное имя (например, @ wikihow.com), которое все сотрудники используют для электронной почты, вы сможете создать организацию во время подписания. вверх процесс. Если кто-то уже создал организацию вашей компании, вы создадите рабочее пространство вместо организации.
- Если вы управляете организацией, вы можете создавать команды для разных отделов вашей компании.
Шаг 4. Введите свой адрес электронной почты и нажмите Попробовать бесплатно
Если вам нужно зарегистрироваться, потому что компания, в которой вы работаете, использует Asana, обязательно используйте адрес электронной почты вашей компании при регистрации.
Шаг 5. Щелкните ссылку в электронном письме от Asana, чтобы подтвердить свой адрес электронной почты
Как только ваш адрес электронной почты будет проверен, вы сможете продолжить процесс регистрации.
Шаг 6. Введите свое имя и придумайте пароль
Если ваша компания уже создала для вас учетную запись в организации, возможно, вам не придется вводить свое имя или создавать пароль.
Шаг 7. Щелкните Продолжить
Ваша учетная запись создана. Остальные шаги предназначены для настройки вашего рабочего пространства.
Шаг 8. Выберите, какую работу вы выполняете, и нажмите «Продолжить»
Это адаптирует ваш опыт Асаны к вашему типу работы.
Шаг 9. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить учетную запись
Остальные шаги будут зависеть от типа создаваемой учетной записи. Если вы создаете учетную запись с адресом электронной почты, не принадлежащим компании, вы сможете выбрать причины использования Asana и выбрать некоторые предпочтения. В зависимости от того, как вы ответите, вы можете пройти через процесс настройки вашего первого проекта (даже если это не относится к вашей работе). Следуйте инструкциям на экране. Как только вы закончите, вы попадете на свое рабочее место.
Метод 2 из 6: присоединение к существующей команде
Шаг 1. Войдите в Asana
Для этого перейдите на https://app.asana.com/-/login и войдите в свою учетную запись Asana.
Если вы получили приглашение присоединиться к существующей команде, просто щелкните ссылку в сообщении электронной почты, чтобы войти в систему и присоединиться
Шаг 2. Найдите команду, к которой хотите присоединиться
Для этого щелкните строку поиска в правом верхнем углу страницы, введите название группы и нажмите Входить или Возвращение. Появятся все доступные вам команды, соответствующие вашему запросу.
Шаг 3. Щелкните Присоединиться к команде
Как только вы попросите присоединиться, если команда является публичной, вы сразу же станете ее частью. Если группе требуется одобрение для новых участников, текущий член команды должен будет утвердить ваш запрос.
Метод 3 из 6: создание новой команды
Шаг 1. Нажмите омнибутон
Это знак плюса в правом верхнем углу асаны. Меню развернется.
Вы можете создать новую команду, только если вы являетесь членом организации. Если ваша учетная запись Asana не связана с организацией вашей компании, вы находитесь в так называемой рабочей области - вы все равно можете создавать проекты и задачи, но не команды
Шаг 2. Нажмите «Команда» в меню
Пока вы являетесь членом организации, у вас будет возможность создать новую команду в этом меню.
Шаг 3. Введите название команды
Таким образом команда будет отображаться на боковых панелях участников, а также во всей организации.
В зависимости от того, для чего предназначена ваша команда, вы также можете ввести описание, в котором объясняется цель группы и / или кто должен присоединиться
Шаг 4. Добавьте участников в команду
Чтобы добавить участников, начните вводить имя первого человека, которого вы хотите добавить, щелкните имя человека, когда появится предложение. Продолжайте добавлять людей, пока не добавите всех.
- Если человек еще не является членом организации (или вы не уверены), вы можете ввести его адрес электронной почты вместо его имени.
- Позже вы сможете добавить больше участников.
Шаг 5. Настройте конфиденциальность вашей команды
У вас есть три варианта:
- Членство по запросу означает, что для присоединения новые участники должны быть одобрены текущим участником.
- Частный означает, что член должен быть приглашен присоединиться.
- От общественности к организации означает, что любой член организации может увидеть команду и присоединиться к ней.
Шаг 6. Нажмите синюю кнопку «Создать команду»
Ваша команда теперь активна.
Щелкните звездочку рядом с названием своей команды, чтобы закрепить ее в избранном
Метод 4 из 6. Создание проекта
Шаг 1. Войдите в Asana
Для этого перейдите на https://app.asana.com/-/login и войдите в свою учетную запись Asana.
Шаг 2. Нажмите омнибутон
Это знак плюса в правом верхнем углу асаны. Меню развернется.
Шаг 3. В меню выберите Проект
Как создатель этого проекта вы будете считаться его владельцем. Все остальные будут участниками проекта.
Шаг 4. Щелкните + Пустой проект
Этот вариант позволяет начать с нуля.
- Если вы предпочитаете начать с шаблона, выберите Использовать шаблон чтобы выбрать шаблон из библиотеки Asana. Вы увидите шаблоны для вашего типа группы по умолчанию, но вы можете выбрать другой тип команды, чтобы увидеть другие параметры шаблона. Если ваша организация загрузила шаблоны, которые вы должны использовать, щелкните название организации под шаблонами, чтобы увидеть их.
- Вы также можете начать с импорта электронной таблицы - выберите Импортировать таблицу сделать это.
Шаг 5. Назовите проект
Введите имя проекта в поле «Название проекта». Вы также можете добавить описание, если хотите.
Шаг 6. Назначьте проект команде (необязательно)
Выберите команду, ответственную за этот проект, из раскрывающегося списка «Команда».
По умолчанию уровень конфиденциальности будет установлен на Публика для команды, но вы можете сделать проект частным, чтобы его могли видеть только добавляемые вами участники (или участники, которые присоединяются).
Шаг 7. Выберите вид по умолчанию
Выбранный вами макет - это то, как проект будет выглядеть для членов команды.
- Выбрал список для отображения списка задач, связанных с проектом, и их статусов.
- Выбирать доска view для отображения проекта в виде доски объявлений с виртуальными стикерами.
- Выбирать Лента новостей представление для отображения задач с цветовой кодировкой на временной шкале.
- Выбрал календарь представление для отображения календаря на текущий месяц с задачами с цветовой кодировкой.
Шаг 8. Нажмите «Создать проект», чтобы создать и сохранить проект
Это отобразит ваш новый проект на главной панели, а также на боковой панели.
Шаг 9. Просмотрите меню действий проекта
Щелкните раскрывающееся меню рядом с названием вашего проекта, чтобы открыть меню действий над проектом. Здесь вы можете выполнять основные задачи, такие как редактирование деталей проекта, назначение цвета, копирование ссылки, импорт или экспорт проекта, дублирование проекта, перемещение его в другую команду, архивирование проекта или его полное удаление..
Шаг 10. Добавьте участников в проект
Вот как:
- Щелкните значок участника в верхней части главной панели (справа от звездочки), чтобы открыть окно «Поделиться».
- Введите адрес электронной почты или имя человека, которого хотите пригласить.
- Нажмите Добавить члена и повторить для каждого нового участника.
- Рядом с каждым приглашенным человеком выберите уровень доступа, который вы хотите предоставить им в проекте. Например, если вы хотите, чтобы человек мог редактировать проект, вы должны выбрать Может редактировать.
- Чтобы указать, какие уведомления будут получать участники об обновлениях проекта, щелкните Управление уведомлениями участников внизу и сделайте свой выбор.
- Закройте окно, когда закончите.
Метод 5 из 6. Работа с задачами проекта
Шаг 1. Щелкните проект, над которым хотите работать
Ваши проекты появятся на левой панели.
Шаг 2. Выберите вид проекта
Проект откроется в представлении по умолчанию, выбранном владельцем проекта при создании проекта, но вы можете использовать вкладки вверху, чтобы просмотреть его в любом виде.
- Выбрал список для отображения списка задач, связанных с проектом, и их статусов.
- Выбирать доска view для отображения проекта в виде доски объявлений с виртуальными стикерами.
- Выбирать Лента новостей представление для отображения задач с цветовой кодировкой на временной шкале.
- Выбрал календарь представление для отображения календаря на текущий месяц с задачами с цветовой кодировкой.
Шаг 3. Создайте новую задачу
Легкий способ создать новую задачу - использовать омнибутон:
- Щелкните омнибутон, который является знаком плюса в правом верхнем углу.
- Нажмите Задача в меню.
- Введите название и описание задачи.
- Нажмите Проект и выберите проект, на который хотите поставить задачу.
- Щелкните значок Добавить соавторов кнопку внизу, чтобы добавить людей к задаче.
- Щелкните значок @ чтобы упомянуть других пользователей в задаче.
- Нажмите Создать задачу.
Шаг 4. Щелкните задачу, чтобы отредактировать ее
Вы увидите свою новую задачу во всех представлениях проекта. Щелкнув задачу, вы откроете ее для редактирования.
Шаг 5. Введите дополнительную информацию о созданной вами задаче
- Чтобы назначить задачу кому-либо, нажмите Правопреемник и введите адреса электронной почты тех, кто должен нести ответственность.
- Нажмите Срок оплаты выбрать срок выполнения задачи.
- Нажмите Зависимости для добавления любых задач, зависящих от этой задачи.
Шаг 6. Прокомментируйте задачу
Вы можете использовать поле «Комментарии» в задаче, чтобы сообщать другим о своем прогрессе, задавать вопросы или оставлять общие комментарии. Просто щелкните область комментария в нижней части окна, введите свой комментарий и затем щелкните значок Комментарий кнопка. Комментарии появятся в задаче.
- Чтобы отредактировать комментарий, которым вы уже поделились, наведите на него курсор мыши и выберите Редактировать.
- Чтобы удалить комментарий, наведите на него курсор мыши и выберите Удалить.
Метод 6 из 6: Управление командой
Шаг 1. Войдите в Asana. Для этого перейдите на https://app.asana.com/-/login и войдите в свою учетную запись Asana.
Как член команды вы можете приглашать новых участников, удалять текущих участников, утверждать новых участников и изменять настройки команды
Шаг 2. Щелкните название своей команды
Это на левой панели. Здесь отображается вся информация о вашей команде, включая описание, список участников и связанные проекты.
Шаг 3. Утвердите нового члена команды
Если кто-то попросил присоединиться к вашей команде, вы увидите уведомление вверху страницы вашей команды. Нажмите Просмотреть и одобрить в уведомлении, чтобы увидеть ожидающий запрос, и нажмите Утвердить чтобы позволить человеку присоединиться.
Шаг 4. Пригласите кого-нибудь в команду
Если вам нужно пригласить кого-то нового, нажмите кнопку Приглашать в верхней части страницы вашей команды, чтобы открыть экран приглашения. Вы можете добавлять участников по имени (если они уже являются членами организации) или по адресу электронной почты (независимо от того, являются они участниками или нет).
Шаг 5. Откройте страницу настроек вашей команды
Вот как:
- Наведите курсор мыши на команду, которую хотите отредактировать, на левой панели.
- Щелкните три точки на названии команды.
- Выбирать Изменить настройки команды.
Шаг 6. Управляйте основной информацией о команде на вкладке «Общие»
Здесь вы можете изменить название, описание и уровень конфиденциальности команды.
Шаг 7. Щелкните вкладку «Члены», чтобы просмотреть всех членов команды
Здесь отображаются все, кто является текущим членом команды. Здесь вы также можете настроить разрешения и удалить членов команды.
- Чтобы предоставить участнику полный доступ ко всем проектам в команде, наведите курсор мыши на имя участника в списке и выберите Гранд Полный доступ.
- Чтобы удалить кого-то из команды, наведите указатель мыши на имя человека и выберите Удалять.
Шаг 8. Щелкните вкладку «Дополнительно», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам
На этой вкладке вы можете:
- Выберите, какие члены команды могут утверждать новых участников.
- Удалить всю команду.
