У вас есть мощный PDF-файл, но вы хотите включить весь файл или отдельные его части в презентацию PowerPoint. Так как же это сделать? Что ж, есть несколько различных способов вставки PDF-файлов в презентацию PowerPoint, включая преобразование PDF-файла в редактируемый документ. Из этой статьи вы узнаете, как добавлять PDF-файлы в PowerPoint в виде вырезанного изображения или объекта.
Шаги
Метод 1 из 2: использование вашего PDF-файла в качестве изображения
Шаг 1. Откройте PowerPoint
Вы найдете его в меню «Пуск» или в папке «Приложения». Используя этот метод, вы вставите только отрывок из вашего PDF-файла, а не всю страницу или страницы целиком.
Вы также можете перейти к онлайн-версии PowerPoint по адресу
Шаг 2. Создайте новую презентацию или откройте существующую
Это будет то место, куда будет помещен ваш PDF-файл.
- В онлайн-версии вы сразу же после входа в систему получаете возможность загрузить предыдущую презентацию или создать новую.
- В программе вам нужно будет перейти в «Файл» и «Создать».
Шаг 3. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить PDF
Здесь будет ваш снимок экрана PDF.
Шаг 4. Откройте PDF-файл в программе просмотра PDF-файлов
Это окно вашего PDF-файла должно быть открыто и доступно для снимков экрана.
Шаг 5. Увеличьте масштаб той части PDF-файла, которую вы хотите разместить на слайде
Вы сделаете снимок экрана и используете его в качестве изображения в PowerPoint.
Шаг 6. Измените активное окно обратно на PowerPoint
Убедитесь, что вы все еще можете переключиться на этот PDF-файл.
Шаг 7. Щелкните вкладку Вставка
Лента меню изменится.
Шаг 8. Щелкните Снимок экрана
Вы найдете это в группе «Изображения». Раскроется меню с надписью «Доступные окна» с предварительным просмотром всех ваших открытых окон.
Шаг 9. Щелкните Вырезание экрана
Это находится под превью эскизов «Доступных окон». Ваш экран приобретет матовый вид, а ваш курсор станет перекрестием (+), а ваш PDF-файл станет активным окном.
Шаг 10. Щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы выбрать содержимое нужного PDF-файла
Вы также можете нажать Esc, если хотите начать заново.
Ваш выбор отображается в презентации PowerPoint, и вы можете изменить его на вкладке «Формат работы с рисунками» на ленте
Метод 2 из 2: вставка PDF-файла как объекта
Шаг 1. Откройте PowerPoint
Вы найдете его в меню «Пуск» или в папке «Приложения». Используя этот метод, вы вставите весь PDF-файл в презентацию как интерактивный объект, который можно открыть двойным щелчком.
- Вы увидите PDF-документ и сможете работать с ним как с объектом. Это означает, что вы можете прокручивать страницы PDF-файла в презентации PowerPoint.
- Перед продолжением убедитесь, что PDF-файл не открыт на вашем компьютере.
- Вы также можете перейти к онлайн-версии PowerPoint по адресу
Шаг 2. Создайте новую презентацию или откройте существующую
Это будет то место, куда будет помещен ваш PDF-файл.
- С онлайн-версией вы сразу же после входа в систему получаете возможность загрузить предыдущую презентацию или создать новую.
- В программе вам нужно будет перейти в «Файл» и «Создать».
Шаг 3. Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить PDF
Здесь будет ваш PDF-файл.
Шаг 4. Щелкните вкладку Вставка
Меню изменится.
Шаг 5. Щелкните Объект
Появится окно.
Шаг 6. Щелкните, чтобы выбрать «Создать из файла»
- Вы можете использовать функцию обзора для поиска своего PDF-файла или ввести имя файла вместе с его местонахождением.
- Вы можете использовать файл как эскиз вместо фактического PDF-файла. В этом случае вы не увидите никакого содержимого из PDF, но вместо этого будет эскиз, который ссылается на него. Вам также нужно будет установить действие для этого эскиза, поскольку он ничего не делает, когда добавляется на слайд. Вы найдете параметры для создания действий, щелкнув правой кнопкой мыши эскиз, выбрав «Объект презентации» и «Открыть».
Шаг 7. Нажмите ОК для подтверждения
Поле исчезнет, и PDF-файл загрузится как объект на текущем слайде.
