Как перерисовать документ в Microsoft Word (с изображениями)

Оглавление:

Как перерисовать документ в Microsoft Word (с изображениями)
Как перерисовать документ в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как перерисовать документ в Microsoft Word (с изображениями)

Видео: Как перерисовать документ в Microsoft Word (с изображениями)
Видео: Как БЕСПЛАТНО получить от Microsoft программы Word, Excel, PowerPoint (и другие из пакета Office) 2024, Марш
Anonim

«Красная линия» - это форма редактирования, при которой красные чернила используются для обозначения удаления или добавления текста в Microsoft Word. Вы можете пометить документ Microsoft Word с помощью встроенной в Microsoft Word функции «Отслеживать изменения» или вручную пометить документ с пометкой цвета шрифта и зачеркиванием. «Отслеживание изменений» идеально подходит для крупномасштабного редактирования и обратной связи, тогда как ручная пометка лучше подходит для небольших документов и статей, которые пересылаются между разными версиями Word.

Шаги

Метод 1 из 2: использование отслеживания изменений

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 1
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 1

Шаг 1. Откройте документ, который хотите отредактировать

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 2
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 2

Шаг 2. На панели инструментов вверху экрана щелкните вкладку «Обзор»

Эта вкладка содержит инструменты, помогающие с проверкой орфографии и редактированием, включая функцию «Отслеживать изменения».

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 3
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 3

Шаг 3. Нажмите кнопку «Отслеживать изменения», чтобы включить отслеживание изменений

Эта функция помещает красную линию на поля рядом с любым редактируемым текстом. Он также отображает любой добавленный текст красным цветом.

Вы также можете включить «Отслеживать изменения» на любой вкладке, нажав Control + ⇧ Shift + E

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 4
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 4

Шаг 4. Откройте раскрывающееся меню рядом с кнопкой «Отслеживать изменения»

Это меню позволяет вам выбрать, насколько продвинуто ваше отслеживание изменений.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 5
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 5

Шаг 5. Выберите «Вся разметка»

Эта опция отображает добавленный или замещающий текст красным цветом. Он также добавляет комментарии к правой панели редактирования, в которых подробно описывается, какое действие было выполнено (например, «вставлено» или «удалено»).

  • Другие варианты: «Простая разметка», которая отображает красные линии рядом с отредактированными строками текста, но не показывает конкретно, что изменилось, «Без разметки», которая вообще не отображает изменения, и «Исходная», которая рисует Линия через удаленный текст, но не показывает заменяющий текст.
  • В «Простая разметка» вы можете щелкнуть красные линии рядом с отредактированными строками текста, чтобы показать, какие изменения были внесены (как в «Вся разметка»).
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 6
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 6

Шаг 6. Щелкните раскрывающееся меню «Показать разметку»

Отсюда вы можете выбрать, какие элементы «Отслеживать изменения» будут отображаться. Щелкните каждый параметр, чтобы установить его (включить) или снять флажок (отключить).

  • Отметка «Комментарии» показывает любые комментарии редактора на полях.
  • При выборе «Чернила» отображаются рисунки редактора.
  • Проверка «Вставки и удаления» показывает добавленный и удаленный текст.
  • Проверка «Форматирование» показывает изменения форматирования (например, двойной интервал или изменение полей).
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 7
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 7

Шаг 7. Выделите текст, затем нажмите «Новый комментарий» в разделе «Комментарии» на панели инструментов

Эта функция позволяет добавлять отзывы к выделенному тексту. Ваш отзыв появится на правой панели редактирования.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 8
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 8

Шаг 8. Отредактируйте документ по своему усмотрению

Каждый раз, когда вы удаляете или добавляете символ, Microsoft Word помещает вертикальную красную линию рядом с строкой текста, в которой было сделано редактирование.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 9
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 9

Шаг 9. Нажмите «Принять», чтобы сохранить изменения

Ваш документ успешно обновлен! При нажатии кнопки «Принять» убираются красные чернила и другие индикаторы форматирования.

Метод 2 из 2: добавление красной черты вручную

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 10
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 10

Шаг 1. Откройте документ, который хотите отредактировать

Перечеркнуть документ вручную предпочтительнее, если вы редактируете документ в устаревшей версии Word или если вам нужен больший контроль над отображаемыми изменениями. Ручное выделение текста совместимо со всеми версиями Word.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 11
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 11

Шаг 2. Щелкните вкладку «Главная», если она еще не открыта

Эта вкладка содержит такие инструменты, как выделение текста жирным шрифтом, курсив и подчеркивание. Вкладка «Главная» находится на синей панели инструментов в верхней части экрана.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 12
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 12

Шаг 3. Найдите кнопку «Зачеркнутый» на панели инструментов

Он находится рядом с кнопкой «Подчеркнуть». Вы будете зачеркивать ненужный текст.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 13
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 13

Шаг 4. Найдите кнопку «Цвет шрифта» на панели инструментов

Он обозначен заглавной буквой «А» с цветной (обычно черной) полосой под ней. Вы будете использовать этот инструмент для написания нового текста чернилами разного цвета.

Вы можете изменить выбор «Цвет шрифта», щелкнув полосу под буквой «A», а затем выбрав новый цвет в раскрывающемся меню

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 14
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 14

Шаг 5. Щелкните и перетащите курсор мыши на ненужный участок текста, чтобы выделить его

Пока текст выделен, любой инструмент, который вы используете, повлияет на него - например, нажатие кнопки «Цвет шрифта» изменит выделенный текст на цвет полосы на кнопке.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 15
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 15

Шаг 6. Нажмите кнопку «Зачеркнутый», чтобы провести линию через выделенный текст

Это продемонстрирует рекомендуемое удаление выделенного содержимого.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 16
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 16

Шаг 7. Убедитесь, что между концом зачеркивания и следующим словом есть пробел

В противном случае любой следующий текст, который вы вводите, будет автоматически проходить через линию.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 17
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 17

Шаг 8. Поместите курсор в конец пробела после зачеркнутого текста

Если вы повторно набираете зачеркнутый текст, вам нужно сделать это другим цветом, чем текст по умолчанию.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 18
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 18

Шаг 9. Нажмите кнопку «Цвет шрифта»

Если ваш новый текст не отличается по цвету от текста по умолчанию в документе, измените его на какой-нибудь хорошо заметный (например, красный или оранжевый). Это ваш цвет "редактирования".

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 19
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 19

Шаг 10. Добавьте текст для замены после зачеркнутого текста

Линия, проходящая через старый текст в сочетании с новым текстом, написанным красными чернилами, четко покажет, какой текст был «удален» и текст, заменяющий его.

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 20
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 20

Шаг 11. Убедитесь, что все дополнения выделены вашим цветом редактирования

Вам нужно четко показать, какой текст вы добавили в документ.

Например, используйте свой цвет редактирования, если вы добавляете точку с запятой к продолжению предложения

Расширьте свои знания с помощью Интернета Шаг 7
Расширьте свои знания с помощью Интернета Шаг 7

Шаг 12. Повторяйте шаги с 5 по 11, пока ваш документ не будет полностью отредактирован

Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 22
Пометьте документ в Microsoft Word, шаг 22

Шаг 13. Нажмите Control. + S, чтобы сохранить документ.

Ваш документ успешно обновлен!

Вы также можете нажать «Файл» в верхнем левом углу экрана и выбрать «Сохранить»

подсказки

  • Ручное добавление красных черт идеально подходит для небольших проектов редактирования, таких как отзывы коллег в классе.
  • Если вы используете общий компьютер, вы можете заблокировать функцию «Отслеживать изменения» паролем, чтобы другие пользователи Word не могли вносить изменения под вашим именем.

Рекомендуемые: