Как перейти с нижнего регистра на верхний в Excel: 13 шагов

Оглавление:

Как перейти с нижнего регистра на верхний в Excel: 13 шагов
Как перейти с нижнего регистра на верхний в Excel: 13 шагов

Видео: Как перейти с нижнего регистра на верхний в Excel: 13 шагов

Видео: Как перейти с нижнего регистра на верхний в Excel: 13 шагов
Видео: Как легко снять защиту с листа или книги Excel 2024, Марш
Anonim

Когда вы работаете с данными в Microsoft Excel, написанными неправильно, нет необходимости вносить исправления вручную! Excel поставляется с двумя специфичными для текста функциями, которые действительно могут быть полезны, когда ваши данные находятся в неправильном регистре. Чтобы все символы отображались заглавными буквами, вы можете использовать простую функцию UPPERCASE для преобразования одной или нескольких ячеек за раз. Если вам нужно, чтобы ваш текст был в правильном верхнем регистре (первая буква каждого имени или слова пишется с большой буквы, а остальные - в нижнем регистре), вы можете использовать функцию PROPER так же, как и UPPERCASE. Из этой статьи вы узнаете, как использовать функции ВЕРХНИЙ РЕГИСТР и ПРОПИСН для ввода заглавных букв в данных Excel.

Шаги

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 1
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 1

Шаг 1. Введите последовательность текста в столбец

Например, вы можете ввести список имен, художников, продуктов питания - что угодно. Вводимый вами текст может быть в любом случае, так как функции ПРОПИСНЫЙ РЕГИСТР или ПРОПИСН исправят его позже.

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 2
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 2

Шаг 2. Вставьте столбец справа от ваших данных

Если рядом со столбцом, содержащим ваши данные, уже есть пустой столбец, вы можете пропустить этот шаг. В противном случае щелкните правой кнопкой мыши букву столбца над столбцом данных и выберите Вставлять.

Вы всегда можете удалить этот столбец позже, поэтому не беспокойтесь, если он испортит остальную часть вашей таблицы прямо сейчас

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 3
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 3

Шаг 3. Щелкните первую ячейку в новом столбце

Это ячейка справа от первой ячейки, которую вы хотите использовать с заглавной буквы.

Переход с нижнего регистра на верхний в Excel, шаг 4
Переход с нижнего регистра на верхний в Excel, шаг 4

Шаг 4. Щелкните fx

Это функциональная кнопка прямо над вашими данными. Окно «Вставить функцию» развернется.

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 5
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 5

Шаг 5. Выберите в меню категорию «Текст»

Здесь отображаются функции Excel, относящиеся к обработке текста.

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 6
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 6

Шаг 6. Выберите ВЕРХНИЙ из списка

Эта функция переводит все буквы в верхний регистр.

  • Если вы предпочитаете просто использовать первый символ каждой части имени (или первый символ каждого слова, если вы работаете со словами), выберите ПРАВИЛЬНЫЙ вместо.
  • Вы также можете использовать НИЖЕ функция для преобразования всех символов в нижний регистр.
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 7
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 7

Шаг 7. Щелкните ОК

Теперь вы увидите «UPPER ()» в ячейке, по которой вы щелкнули ранее. Также появится окно «Аргументы функции».

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 8
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 8

Шаг 8. Выделите ячейки, которые хотите сделать прописными

Если вы хотите сделать все в верхнем регистре столбца, просто щелкните букву столбца над вашими данными. Пунктирная линия будет окружать выбранные ячейки, и вы также увидите, что диапазон отображается в окне «Аргументы функций».

Если вы используете PROPER, выберите все ячейки, в которых вы хотите сделать правильный регистр - шаги одинаковы, независимо от того, какую функцию вы используете

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 9
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 9

Шаг 9. Щелкните ОК

Теперь вы увидите, что первая ячейка ваших данных в верхнем регистре появится в первой ячейке вашего нового столбца.

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 10
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 10

Шаг 10. Дважды щелкните нижний правый угол ячейки, содержащей формулу

Это ячейка в верхней части вставленного столбца. Если дважды щелкнуть точку в нижней части этой ячейки, формула распространится на оставшиеся ячейки в столбце, отображая версии исходных данных столбца в верхнем регистре.

Если у вас возникли проблемы с двойным щелчком в правом нижнем углу, вы также можете перетащить этот угол вниз по столбцу, пока не дойдете до конца ваших данных

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 11
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 11

Шаг 11. Скопируйте содержимое вашего нового столбца

Например, если ваш новый столбец (тот, который содержит версии исходных данных теперь в верхнем регистре) является столбцом B, вы щелкните правой кнопкой мыши B над столбцом и выберите Копировать.

Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 12
Переход с нижнего на верхний регистр в Excel, шаг 12

Шаг 12. Вставьте значения скопированного столбца поверх исходных данных

Вам нужно будет использовать функцию под названием «Вставить значения», которая отличается от традиционной вставки. Эта опция заменит ваши исходные данные только заглавными версиями каждой записи (а не формулами). Вот как это сделать:

  • Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку исходных данных. Например, если вы начали вводить имена или слова в A1, вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши A1.
  • Параметр «Вставить значения» может находиться в другом месте в зависимости от вашей версии Excel. Если вы видите Специальная вставка меню, щелкните по нему, выберите Ценности, а затем щелкните Ok.
  • Если вы видите значок с буфером обмена с надписью «123», щелкните его, чтобы вставить значения.
  • Если вы видите Вставить меню, выберите это и нажмите Ценности.

Шаг 13. Удалите вставленный столбец

Теперь, когда вы вставили версии исходных данных в верхний регистр поверх этих данных, вы можете без вреда удалить столбец формулы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши букву над столбцом и выберите Удалить.

Рекомендуемые: