Если вам нужно сделать визитные карточки в спешке и у вас нет модного программного обеспечения для дизайна, в Microsoft Word есть инструменты, необходимые для создания и печати визитных карточек. Вы можете использовать шаблоны, чтобы упростить процесс, но при этом сохранить индивидуальность, или вы можете создавать карточки полностью с нуля. Если вы создаете карточки с нуля, вы можете использовать инструмент «Таблица», чтобы поддерживать размер карточек надлежащего размера.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование шаблона
Шаг 1. Щелкните меню «Файл» и выберите «Создать»
Вы будете создавать новый документ из шаблона визитной карточки.
Кончик:
Использование шаблона позволит вам быстро сделать сразу много профессионально выглядящих открыток.
Шаг 2. Найдите шаблоны визиток
Используйте поле поиска в окне создания нового документа для поиска «визитной карточки». Это откроет множество бесплатных шаблонов, которые вы можете использовать для визитных карточек. Есть шаблоны для горизонтальных и вертикальных карточек.
Шаг 3. Выберите шаблон, который хотите использовать
Вы сможете изменить любой элемент шаблона по своему желанию, включая цвет, изображения, шрифт и макет. Подберите шаблон, который максимально соответствует видению вашей визитки в вашей голове. Нажмите кнопку «Создать» или «Загрузить», чтобы открыть шаблон в Word.
Шаг 4. Заполните информационные поля в первой карточке
Если вы используете Office 2010 или новее (а шаблон был разработан для 2010 года или новее), вы увидите, что ваш текст отображается на всех визитных карточках на странице. Таким образом вам нужно будет заполнить информацию только для одной карты. Если шаблон не предназначен для автоматического заполнения следующих друг за другом карточек, вам нужно будет ввести данные для каждой из них вручную.
Шаг 5. Измените формат любых элементов
Вы можете выделить любой текст на визитке и изменить формат. Вы можете переключать шрифты, изменять цвета и размер и т. Д., Как и обычный текст.
Так как это визитная карточка, убедитесь, что выбранный вами шрифт разборчив
Шаг 6. Заменить логотип (при необходимости)
Если в шаблоне визитной карточки есть логотип-заполнитель, вы можете щелкнуть по нему, чтобы заменить его собственным. Убедитесь, что вы изменили размер своего логотипа так, чтобы он подходил и чтобы он не выглядел плохо после изменения размера.
Шаг 7. Вычитайте карты
Обязательно убедитесь, что на ваших визитных карточках нет опечаток и других ошибок. Ваша визитная карточка - одно из первых впечатлений, которое у людей сложится о вас, поэтому не стоит начинать с неправильной ноги.
Шаг 8. Распечатайте карточки на складе или отправьте файл на принтер
Если вы собираетесь печатать открытки дома, вам понадобится высококачественная стандартная бумага. Придерживайтесь белого или кремового цвета и выберите свой вариант. У большинства визитных карточек нет отделки, но некоторые люди предпочитают более глянцевую карточку. Многие типографии смогут открыть сохраненный шаблон визитной карточки и распечатать его для вас.
Приобретая бумагу, убедитесь, что ваш домашний принтер справится с ней. Подробную информацию о поддерживаемом типе бумаги см. В документации к вашему принтеру или на сайте поддержки
Шаг 9. Используйте прецизионный режущий инструмент, чтобы закончить карточки
После того, как карточки будут напечатаны, вам нужно будет разрезать лист. На каждом листе обычно есть десять карточек. Не используйте ножницы или другие методы стрижки, которые требуют соблюдения прямой линии. Вместо этого используйте гильотину для бумаги или точный резак для бумаги. Во многих типографиях эти инструменты доступны для клиентов или они могут вырезать их за вас.
Кончик:
Стандартный размер визитной карточки США составляет 3,5 "x 2" (или 2 "x 3,5" для вертикальных карточек).
Метод 2 из 2: создание стола
Шаг 1. Создайте новый пустой документ
Если вы предпочитаете создать свою визитную карточку самостоятельно, вы можете использовать инструмент «Таблица», чтобы упростить задачу.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» и нажмите кнопку «Поля»
Выберите «Узкий», чтобы сделать поля немного меньше значения по умолчанию. Это позволит вам разместить визитки на странице.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Таблица»
Под кнопкой Таблица появится сетка.
Шаг 4. Создайте таблицу 2 x 5
Используйте сетку, чтобы вставить таблицу шириной в две ячейки и высотой в пять ячеек.
Шаг 5. Щелкните правой кнопкой мыши на перекрестии выбора таблицы и выберите «Свойства таблицы»
Это откроет окно свойств таблицы. При наведении курсора в левом верхнем углу таблицы появляется перекрестие выделения.
Шаг 6. Установите выравнивание стола по центру
Так будет проще выровнять карты.
Шаг 7. Щелкните вкладку «Строка» и установите флажок «Указать высоту»
Введите 2 "и измените раскрывающееся меню на" Точно ".
Шаг 8. Щелкните вкладку «Столбец» и установите флажок «Указать ширину»
Введите 3,5 "и измените раскрывающееся меню на желаемое значение, например" Дюймы ".
Шаг 9. Осмотрите свой стол
Теперь у вас должна быть таблица на вашей странице, разделенная на десять одинаковых ячеек размером с визитную карточку. Если таблица не помещается, возможно, вам придется увеличить нижнее поле на десятые доли дюйма.
Шаг 10. Еще раз щелкните правой кнопкой мыши на перекрестии и выберите AutoFit
Выберите «Фиксированная ширина столбца». Это предотвратит изменение формы таблицы при добавлении информации в первую ячейку.
Шаг 11. Добавьте свою информацию в первую ячейку
Вы можете использовать все обычные инструменты форматирования Word при вводе текста в ячейку. Вы можете вставлять текстовые поля и изображения, изменять шрифты, добавлять цвет или выполнять любое другое форматирование по своему усмотрению.
Шаг 12. Вычитайте карту
Прежде чем копировать информацию в каждую из других ячеек, найдите время, чтобы проверить ее на наличие ошибок или опечаток. Если вы вычитаете позже, вам придется изменить каждую ячейку, а не просто изменять первую перед ее копированием.
Шаг 13. Выделите всю первую ячейку, когда будете удовлетворены
Вы можете быстро сделать это, переместив курсор в нижний левый угол ячейки, пока он не превратится в диагональную стрелку. Щелкните, и содержимое ячейки будет выделено. Скопируйте содержимое ячейки в буфер обмена.
Шаг 14. Поместите курсор в следующую ячейку и вставьте скопированную информацию
Вы можете нажать «Вставить» на вкладке «Главная» или нажать Ctrl + V. Ваша скопированная информация появится в ячейке в нужных местах. Повторите это для каждой ячейки на странице.
Шаг 15. Еще раз щелкните правой кнопкой мыши на перекрестии и выберите «Свойства таблицы»
Нажмите кнопку «Границы и затенение» и выберите «Нет» для границы. Это гарантирует, что части границ ячеек не появятся при разрезании карточек.
Шаг 16. Найдите хорошую бумагу для карточек
Вам понадобится хороший картон для печати новых визиток. Убедитесь, что ваш принтер поддерживает используемый тип бумаги. Вы также можете отправить готовый файл на принтер для профессиональной печати карточек.
Шаг 17. Используйте прецизионный режущий инструмент
Избегайте использования ножниц или других режущих инструментов, которые требуют от вас соблюдения прямой линии. Используйте профессиональные инструменты для резки бумаги, чтобы ваши разрезы были ровными и правильно измеренными. Стандартный размер визитной карточки США - 3,5 дюйма на 2 дюйма.
