Если вы часто путешествуете по делам или для удовольствия, или вы отвечаете за координацию авиаперелетов для большой групповой поездки, покупка билетов оптом может помочь вам сэкономить деньги и снизить стресс. Бронирование напрямую через консолидатора или авиакомпанию может помочь вам получить отличные предложения для себя или своей группы. Опыт турагента поможет вам забронировать лучшее предложение на рейс и снизить стресс при координации путешествий большой группой.
Шаги
Метод 1 из 4: определение требований к путешествиям
Шаг 1. Определите свои пункты назначения
Прежде чем вы сможете забронировать оптовые билеты, вам необходимо знать, между какими городами вы будете путешествовать. Это могут быть одни и те же два города на регулярной основе, если вы путешествуете по делам, или несколько городов в разное время, если вы бронируете одноразовую поездку для большой группы.
- Например, если вы путешествуете по делам, вам может потребоваться 10 рейсов между Бостоном и Сент-Луисом, чтобы покрыть расходы на авиаперелеты на 3 месяца.
- Если вы планируете большую групповую поездку, вам может понадобиться перелет между аэропортом JFK, Парижем, Лондоном и обратно в JFK для 30 человек.
- Внимательно изучите эту информацию и сделайте ее доступной, когда будете готовы к бронированию.
Шаг 2. Определите, сколько человек собирается
Если вы бронируете деловую поездку для себя, вы знаете, что вам нужно организовать авиаперелет только для одного. Если вы бронируете номер для большой группы, вам необходимо указать окончательное количество путешественников перед бронированием.
Если вы бронируете групповую поездку, вам нужно будет узнать это окончательное число задолго до того, как вы планируете поездку, обычно за несколько месяцев
Шаг 3. Определите временные рамки вашего путешествия
Вам нужно знать, каковы временные рамки вашего путешествия. Если вы бронируете деловую поездку, у вас, вероятно, будет обычное расписание поездок с установленными датами каждую неделю (или каждые несколько недель). Если вы бронируете номер для группы, это может быть немного более гибким, но вам нужно примерно знать, сколько времени вы планируете провести в каждом месте.
- Например, если вы путешествуете по делам, вы можете знать, что вы уезжаете из Бостона каждый второй вторник в Сент-Луис и вернетесь из Сент-Луиса в следующую пятницу.
- Если вы бронируете групповую поездку, вы, возможно, знаете, что уезжаете из Джона Кеннеди в Париж в конце мая, проведете примерно 10 дней в Париже перед отъездом в Лондон, а затем проведете четыре дня в Лондоне, прежде чем вернуться в Джона Кеннеди.
- Если у вас есть возможность выбрать даты поездки, вы должны иметь доступ к этой информации, когда будете готовы к бронированию.
Шаг 4. Перед бронированием соберите информацию о путешественнике
Прежде чем бронировать авиабилеты для других путешественников, убедитесь, что у вас есть информация обо всех. Сюда входят полные официальные имена, адреса и дни рождения.
Дважды проверьте написание имен, если вы бронируете билеты для других - имена на их билетах должны точно совпадать с именами в идентификаторах, которые они используют (водительские права или паспорт и т. Д.), Чтобы они могли путешествовать
Метод 2 из 4: бронирование через консолидатора
Шаг 1. Найдите консолидатора
Консолидаторы - это компании, которые покупают оптом билеты на самолет по оптовым ценам непосредственно у авиакомпаний, а затем продают их другим по значительно сниженным ценам. Использование консолидатора, вероятно, даст вам более высокую ставку, чем вы могли бы использовать самостоятельно через авиакомпанию или туристический веб-сайт.
- Некоторые примеры консолидаторов: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester и TFI Tours.
- Вы также можете найти консолидаторов в разделе путешествий большинства крупных воскресных газет.
- Консолидаторы отличаются от авиакомпаний, предоставляющих скидки, - у них фактически нет самолетов, у них просто есть доступ к билетам со скидкой.
- Некоторые туристические сайты, такие как Travelocity и Expedia, иногда предлагают тарифы консолидатора на определенные рейсы, но на самом деле они не являются консолидаторами. Как правило, такие веб-сайты предлагают только опубликованные тарифы. Консолидаторы, с другой стороны, предлагают тарифы, которые не публикуются и разрабатываются между консолидатором и авиакомпанией.
Шаг 2. Проверьте их репутацию
Консолидаторы всплывают и сворачиваются довольно часто, поэтому вам нужно проверить репутацию консолидатора, который вы используете. Проверьте, принадлежат ли они к торговой организации-консолидатору.
- Ищите членство в таких организациях, как Ассоциация авиаперевозчиков США (USACA), Американское общество туристических агентов (ASTA) или Ассоциация туроператоров США (USTOA).
- Вам также следует проверить, не сообщил ли кто-нибудь о выбранном вами консолидаторе в Better Business Bureau (BBB). Консолидатор должен иметь хорошие отчеты и оценки BBB.
Шаг 3. Проверьте ограничения на бронирования
При использовании консолидатора проверьте, какие существуют ограничения на билеты, которые вы покупаете через него. При бронировании через консолидатор обычно нельзя использовать мили для часто летающих пассажиров для оплаты билета. Кроме того, билеты, вероятно, не подлежат передаче и возврату.
Шаг 4. Не бойтесь задавать вопросы
Убедитесь, что вы задаете много вопросов при покупке билетов. Вы можете сделать это, позвонив по номеру телефона службы поддержки консолидатора и сделав заказ по телефону, или воспользовавшись окном чата на веб-сайте, хотя позвонить в службу поддержки, вероятно, будет быстрее.
Например, узнайте, есть ли у консолидатора номер службы экстренной помощи, по которому можно позвонить в случае проблем с поездкой. Спросите, что произойдет, если вы пропустите свои рейсы - исходный рейс или любые стыковки. Вам также следует спросить, есть ли какие-либо сборы, связанные с покупкой через них, помимо цены билета
Шаг 5. Используйте основную кредитную карту для бронирования
Если вы можете, используйте крупную кредитную карту, чтобы забронировать поездку через консолидатор. Это может быть личная или бизнес-кредитная карта. Использование основной кредитной карты дает вам возможность обратиться в случае отсутствия действительного билета, поскольку вы можете отказать в оплате консолидатору через компанию, обслуживающую вашу кредитную карту.
Шаг 6. Подтвердите бронирование в авиакомпании
Перед тем, как оплатить билет через консолидатор, свяжитесь с авиакомпанией и убедитесь, что ваш билет находится в процессе бронирования. Таким образом вы узнаете, что консолидатор делает то, что должен делать со своей стороны. Вам также следует еще раз уточнить у авиакомпании после оплаты.
Шаг 7. Получите номер локатора записи от консолидатора
После того, как вы забронировали поездку в консолидаторе, попросите номер локатора записи (это также может быть номер подтверждения). Это дает вам доказательство того, что вы забронировали билеты через консолидатор, и дает вам ссылочный номер на тот случай, если вам понадобится связаться с консолидатором позже.
Метод 3 из 4: бронирование через авиакомпанию
Шаг 1. Купите книгу для проезда
Некоторые авиакомпании предлагают так называемый проездной билет (или, как вариант, абонемент на самолет). Путевые книжки - это книги купонов (обычно 10), каждую из которых можно обменять на один рейс в одну сторону между двумя конкретными аэропортами этой авиакомпании. Вы платите фиксированную сумму за книгу, а затем можете использовать купоны для бронирования авиабилетов в любое время в будущем. Это особенно хороший вариант, если вы знаете, что вам нужно часто путешествовать между одними и теми же местами, но еще не уверены в точных датах.
- Цена на книги для поездок на работу варьируется в зависимости от того, куда вы летите и куда вы летите, поэтому лучше присмотреться к ним, прежде чем выбрать один. Если вы обычно летаете в одном районе страны, ищите билеты на пригородные рейсы через региональные, а не национальные авиалинии.
- Когда вы будете готовы забронировать рейс, вы введете информацию о путешественнике и предпочтительное место, как при бронировании любого другого рейса, но вместо того, чтобы указывать данные кредитной карты для оплаты, вы вводите код с одного. купонов в вашей книге. Имейте в виду, что вам, возможно, придется доплатить за такие вещи, как страхование полета.
Шаг 2. Ищите билеты по фиксированной ставке
Некоторые авиакомпании предоставляют билеты по фиксированной ставке на ограниченный срок. Покупка билета с фиксированной ставкой позволяет вам купить один билет, который вы можете использовать так часто, как хотите, в течение определенного периода времени. Эти билеты дороже, чем обычный билет в один конец или в оба конца, но они могут оказаться намного дешевле, чем бронирование нескольких отдельных поездок в оба конца.
- Убедитесь, что вы дважды проверили детали всех билетов с фиксированной ставкой, которые вы заинтересованы в покупке: вы можете быть ограничены в аэропортах, которые вы можете использовать, или в городах, в которые вы можете лететь.
- При использовании билета с фиксированной ставкой процесс бронирования работает так же, как и при любом другом бронировании, но вы должны ввести информацию из своего билета с фиксированной ставкой, а не данные своей кредитной карты.
- В настоящее время существуют сторонние приложения и службы подписки, такие как OneGo, которые позволяют приобретать подписку на рейс за определенную сумму в месяц и дают вам возможность бронировать билеты более чем в одной авиакомпании. Это отличный вариант для частых деловых путешественников.
Шаг 3. Позвоните в стойку бронирования группы авиакомпаний
Если вы бронируете групповую поездку, позвоните в стойку группового бронирования авиакомпании. Их представители имеют значительный опыт бронирования авиабилетов для больших групп и могут помочь вам в этом.
- Прежде чем выбрать одну авиакомпанию, позвоните в несколько разных стоек группового бронирования, чтобы сравнить цены, а также информацию о рейсах. Может получиться так, что вы сможете получить более выгодную цену или более выгодные рейсы, если забронируете разные этапы своих рейсов на разных авиалиниях.
- Когда вы будете готовы забронировать групповой рейс напрямую через авиакомпанию, убедитесь, что у вас есть вся информация о путешественниках: их полные юридические имена, тип идентификатора, который они будут использовать, их адреса и даты рождения. Эта информация понадобится агенту по групповому бронированию авиакомпании, чтобы зарезервировать ваш блок мест и выдать посадочные талоны всем членам вашей группы.
Шаг 4. Забронируйте рейс в нужное время
Если вы бронируете билеты для группы, вы хотите зарезервировать авиабилеты примерно за 8–10 месяцев до запланированного вылета. Авиакомпании предоставляют отдельные места для определенных рейсов не позднее, чем за год, но не предоставляют места для групп позднее.
Авиакомпании освобождают групповые места в несколько разное время, поэтому уточняйте конкретные сроки для групповых мест у своей авиакомпании
Метод 4 из 4: бронирование через турагента
Шаг 1. Проверьте их учетные данные
Как и в случае с консолидатором, убедитесь, что туристический агент, который вы используете, является членом профессиональной организации, например, Всемирной федерации ассоциации туристических агентов (UFTAA) или Национальной ассоциации профессиональных туристических агентств (NACTA). Вы также можете найти отзывы о турагентствах на веб-сайте по делам потребителей или в Better Business Bureau.
Шаг 2. Встретьтесь с вашим турагентом лично
Независимо от того, бронируете ли вы бизнес-рейс для себя или групповую поездку для других, лучше всего впервые встретиться с вашим турагентом лично.. Это даст вам возможность встретиться с агентом, обсудить ваши конкретные потребности в поездке и более продолжительный разговор, чем позволяют телефон или электронная почта.
Шаг 3. Задавайте вопросы
Убедитесь, что вы задаете своим турагентам много вопросов, чтобы уточнить детали вашей поездки. Вы должны знать, есть ли дополнительные сборы, помимо стоимости билета, и если есть горячая линия помощи, вы можете позвонить, если ваши планы поездок будут нарушены.
Вы также должны спросить своего турагента, как лучше всего с ними общаться - они предпочитают телефон или электронную почту? Это особенно важно, если вам нужно связаться с ними во время путешествия
Шаг 4. Создайте расписание
После встречи со своим турагентом составьте график с указанием сроков выполнения каждого этапа поездки. Это включает в себя знание того, когда вам нужно предоставить агенту всю информацию о путешественнике, когда им нужны копии паспортов / удостоверений личности и когда должны быть внесены первоначальные и окончательные платежи.
подсказки
- Если вы ищете оптовые международные билеты, лучше всего использовать консолидатор. Консолидаторы не обязательно получают гораздо более выгодные тарифы на внутренние рейсы из-за конкуренции со стороны турагентов и авиакомпаний, предоставляющих скидки, но они обычно все же получают отличные предложения на международные рейсы, особенно в Европу.
- Если вы бронируете поездку для большой группы, лучше всего воспользоваться услугами турагента. У них есть время и опыт, чтобы убедиться, что ваша группа получит лучшее предложение и наименее напряженный план путешествия.
- Книги для пригородных поездов - лучший выбор, если вы путешествуете по делам, поскольку они дают вам скидку на несколько рейсов между одними и теми же аэропортами.
Предупреждения
- Вы можете пройти через консолидатор самостоятельно, но, поскольку они быстро меняются, обращение к турагенту или туристической компании в качестве посредника может помочь защитить вас. Турагенты имеют больший опыт работы с консолидаторами и знают, какие из них заслуживают уважения.
- Перепроверьте все, что написано мелким шрифтом на ваших билетах. Убедитесь, что нет ограничений на то, когда вы можете использовать свои оптовые билеты, можете ли вы менять рейсы и есть ли штрафы за опоздание на рейс.
