Если вы когда-либо хотели отправить документ или электронную таблицу в виде файла PDF, чтобы другие могли легко распечатать и не могли быть легко изменены ими, один простой способ - добавить полный полнофункциональный офисный пакет к вашему система.
Если у вас есть только коммутируемое соединение, это может занять много времени, поэтому купите компакт-диск или попробуйте PDF Creator.
Шаги
Шаг 1. Подключите компьютер к Интернету, если необходимо, откройте веб-браузер и перейдите на openoffice.org в панель «Адрес» или «Местоположение» вверху
Шаг 2. Найдите в середине страницы ссылку под словом «скачать», в котором написано «стабильная версия», и щелкните по ней
Шаг 3. Щелкните раскрывающийся список «Выберите свой язык» и выберите один из многих языков, возможно, английский
Выберите «Windows» в разделе «Выберите операционную систему» и выберите название сайта в вашей стране или рядом с ней.
Шаг 4. Нажмите на кнопку «Продолжить загрузку»
Шаг 5. Выберите «Сохранить файл» и нажмите «Сохранить» или «ОК»
Если вы используете Internet Explorer, вам может потребоваться нажать «закрыть это диалоговое окно», чтобы выключить маленький черный крестик.
Шаг 6. Сохранение этого файла из Интернета должно занять около 20 минут при подключении по ADSL или кабельному каналу "512k" или около 3 или 4 часов при подключении по коммутируемой линии
Вы можете оставить это сохранение, пока идете, и займитесь другими делами.
Шаг 7. Когда файл будет сохранен, нажмите кнопку «Открыть»
Шаг 8. Дважды щелкните папку с именем «OOo-numbers-Win32Intel-install»; прокрутите вниз до «setup.exe» (обычно четвертый последний файл) и дважды щелкните его
Шаг 9. Нажмите Следующие лоты
Вы можете быстро перейти к концу лицензии, набрав Ctrl-End (установите флажок «Я принимаю», чтобы кнопка Далее работала там), когда установщик предлагает, чтобы Open Office управлял всеми вашими документами, выберите «Нет», если у вас также есть MS Office, в противном случае выберите "Да".
Шаг 10. Когда программа установки завершит работу (и каждый раз, когда вы захотите создать PDF-файлы), запустите Open Office, нажав кнопку «Пуск», «Программы», «Открыть Office» и «Открыть документ»
Шаг 11. Для каждого документа, который вы хотите преобразовать в PDF, щелкните маленькую желтую папку вверху рядом с серединой и выберите документ, затем щелкните Файл, Экспорт в PDF, чтобы сохранить его как PDF
подсказки
- Сэкономьте деньги для своего клуба, школы или благотворительной организации, предложив OpenOffice для любых компьютеров, которые они используют. Вместо этого потратьте пожертвования или сборы на лучший компьютер.
- OpenOffice сделает для вас больше, если сначала будет установлена программа времени выполнения Java. Посетите www.java.com и нажмите кнопку «Загрузить программное обеспечение Java», чтобы сделать это.
- Если ваш текущий офисный пакет не совсем легален (возможно, ваш друг установил его для вас или это копия из офиса), вы можете свободно и легально использовать OpenOffice вместо этого. Просто удалите MS Office перед установкой OpenOffice и позвольте OpenOffice обрабатывать все документы.
- Многие программы сканера также позволяют пользователю «сканировать в PDF», так что вы можете сканировать документ, выполнять оптическое распознавание текста и создавать PDF-файлы одновременно.
- Вы также можете использовать пакет Open Office для восстановления поврежденных документов MS Office. Попробуйте открыть их из Open Office и, если это сработает, используйте «Файл», «Сохранить как», чтобы скопировать восстановленный текст в другой документ.
- Если у вас урезанный офисный пакет (возможно, MS Works, возможно, просто MS Word), OpenOffice может заполнить пробелы. Он имеет полнофункциональный текстовый процессор, электронную таблицу, программу для презентации и рисования, а также может читать и писать MS Office и другие документы, включая веб-страницы.
- Версии OpenOffice также доступны для Macintosh и Linux, поэтому у вас может быть один и тот же офисный пакет на всех ваших компьютерах.
- Еще одна бесплатная программа - PrimoPDF
Предупреждения
- Сохранение первого файла из Интернета может занять много времени при коммутируемом соединении. Возможно, вы сможете купить компакт-диск.
- Если вы используете более раннюю версию Windows, вам понадобится инструмент для работы с zip-файлами, прежде чем вы начнете.