Как бесплатно преобразовать документы в PDF (Windows): 11 шагов

Оглавление:

Как бесплатно преобразовать документы в PDF (Windows): 11 шагов
Как бесплатно преобразовать документы в PDF (Windows): 11 шагов

Видео: Как бесплатно преобразовать документы в PDF (Windows): 11 шагов

Видео: Как бесплатно преобразовать документы в PDF (Windows): 11 шагов
Видео: Как отредактировать PDF документ | Лучшие бесплатные программы 2024, Марш
Anonim

Если вы когда-либо хотели отправить документ или электронную таблицу в виде файла PDF, чтобы другие могли легко распечатать и не могли быть легко изменены ими, один простой способ - добавить полный полнофункциональный офисный пакет к вашему система.

Если у вас есть только коммутируемое соединение, это может занять много времени, поэтому купите компакт-диск или попробуйте PDF Creator.

Шаги

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 1
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 1

Шаг 1. Подключите компьютер к Интернету, если необходимо, откройте веб-браузер и перейдите на openoffice.org в панель «Адрес» или «Местоположение» вверху

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 2
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 2

Шаг 2. Найдите в середине страницы ссылку под словом «скачать», в котором написано «стабильная версия», и щелкните по ней

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 3
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 3

Шаг 3. Щелкните раскрывающийся список «Выберите свой язык» и выберите один из многих языков, возможно, английский

Выберите «Windows» в разделе «Выберите операционную систему» и выберите название сайта в вашей стране или рядом с ней.

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 4
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 4

Шаг 4. Нажмите на кнопку «Продолжить загрузку»

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 5
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 5

Шаг 5. Выберите «Сохранить файл» и нажмите «Сохранить» или «ОК»

Если вы используете Internet Explorer, вам может потребоваться нажать «закрыть это диалоговое окно», чтобы выключить маленький черный крестик.

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 6
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 6

Шаг 6. Сохранение этого файла из Интернета должно занять около 20 минут при подключении по ADSL или кабельному каналу "512k" или около 3 или 4 часов при подключении по коммутируемой линии

Вы можете оставить это сохранение, пока идете, и займитесь другими делами.

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 7
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 7

Шаг 7. Когда файл будет сохранен, нажмите кнопку «Открыть»

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 8
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 8

Шаг 8. Дважды щелкните папку с именем «OOo-numbers-Win32Intel-install»; прокрутите вниз до «setup.exe» (обычно четвертый последний файл) и дважды щелкните его

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 9
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 9

Шаг 9. Нажмите Следующие лоты

Вы можете быстро перейти к концу лицензии, набрав Ctrl-End (установите флажок «Я принимаю», чтобы кнопка Далее работала там), когда установщик предлагает, чтобы Open Office управлял всеми вашими документами, выберите «Нет», если у вас также есть MS Office, в противном случае выберите "Да".

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 10
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 10

Шаг 10. Когда программа установки завершит работу (и каждый раз, когда вы захотите создать PDF-файлы), запустите Open Office, нажав кнопку «Пуск», «Программы», «Открыть Office» и «Открыть документ»

Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 11
Превратите документы в PDF бесплатно (Windows) Шаг 11

Шаг 11. Для каждого документа, который вы хотите преобразовать в PDF, щелкните маленькую желтую папку вверху рядом с серединой и выберите документ, затем щелкните Файл, Экспорт в PDF, чтобы сохранить его как PDF

подсказки

  • Сэкономьте деньги для своего клуба, школы или благотворительной организации, предложив OpenOffice для любых компьютеров, которые они используют. Вместо этого потратьте пожертвования или сборы на лучший компьютер.
  • OpenOffice сделает для вас больше, если сначала будет установлена программа времени выполнения Java. Посетите www.java.com и нажмите кнопку «Загрузить программное обеспечение Java», чтобы сделать это.
  • Если ваш текущий офисный пакет не совсем легален (возможно, ваш друг установил его для вас или это копия из офиса), вы можете свободно и легально использовать OpenOffice вместо этого. Просто удалите MS Office перед установкой OpenOffice и позвольте OpenOffice обрабатывать все документы.
  • Многие программы сканера также позволяют пользователю «сканировать в PDF», так что вы можете сканировать документ, выполнять оптическое распознавание текста и создавать PDF-файлы одновременно.
  • Вы также можете использовать пакет Open Office для восстановления поврежденных документов MS Office. Попробуйте открыть их из Open Office и, если это сработает, используйте «Файл», «Сохранить как», чтобы скопировать восстановленный текст в другой документ.
  • Если у вас урезанный офисный пакет (возможно, MS Works, возможно, просто MS Word), OpenOffice может заполнить пробелы. Он имеет полнофункциональный текстовый процессор, электронную таблицу, программу для презентации и рисования, а также может читать и писать MS Office и другие документы, включая веб-страницы.
  • Версии OpenOffice также доступны для Macintosh и Linux, поэтому у вас может быть один и тот же офисный пакет на всех ваших компьютерах.
  • Еще одна бесплатная программа - PrimoPDF

Предупреждения

  • Сохранение первого файла из Интернета может занять много времени при коммутируемом соединении. Возможно, вы сможете купить компакт-диск.
  • Если вы используете более раннюю версию Windows, вам понадобится инструмент для работы с zip-файлами, прежде чем вы начнете.

Рекомендуемые: