Из этой статьи вы узнаете, как скопировать текст из PDF-файла и вставить его в Microsoft Word. Если PDF-файл был создан из текстового документа на компьютере, вы можете использовать Adobe Acrobat Reader (Windows / Mac) или Preview (Mac) для копирования текста. Однако если PDF-файл был отсканирован на компьютер из физического документа или у него есть защита от копирования, вам необходимо использовать Google Диск для преобразования текста, прежде чем вы сможете перенести документ в Word. Если вам нужно преобразовать файл PDF в формат Word, вы можете использовать Adobe Acrobat Pro.
Шаги
Метод 1 из 4. Использование Adobe Acrobat Reader для Windows или macOS
Шаг 1. Откройте PDF-файл в Acrobat Reader
Вы можете открыть PDF-файл в Acrobat Reader, нажав Файл> Открыть или щелкните файл правой кнопкой мыши в обозревателе файлов и выберите Открыть с помощью> Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC - это бесплатная программа для просмотра PDF-файлов от Adobe, которая работает как с Windows, так и с Mac. Если PDF-файл, из которого вы собираетесь копировать, был создан из текстового документа на компьютере, вы можете выбрать и скопировать текст в PDF-файле отсюда.
- Если PDF-файл, из которого вы хотите скопировать, был отсканирован, вы не сможете использовать этот метод.
- Если у вас еще нет Adobe Reader, вы можете бесплатно загрузить и установить его.
Шаг 2. Выделите текст в документе
Вы можете сделать это, нажав кнопку Редактировать вкладка в верхнем левом углу окна Acrobat Reader (Windows) или в верхнем левом углу экрана (Mac) и Выбрать все из раскрывающегося меню.
- Если вы хотите выделить определенный текст, вы можете перетащить указатель мыши на текст, который хотите выделить синим цветом.
- Вы также можете использовать сочетание клавиш и нажать Ctrl + A (Windows) или Cmd + C (Mac).
- Если весь документ будет выделен синим цветом, документ нельзя скопировать и вставить как текст. Вместо этого вам нужно будет использовать Google Диск.
Шаг 3. Скопируйте текст
Щелкните значок Редактировать еще раз, затем щелкните Копировать или воспользуйтесь сочетанием клавиш и нажмите Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac).
Если ваш PDF-файл содержит более одной страницы, вам придется вернуться и скопировать другие страницы по отдельности после вставки содержимого этой страницы
Шаг 4. Откройте новый документ в Word
Когда вы открываете Word, вам будет предложено открыть новый документ или возобновить ранее созданный, щелкните, чтобы открыть новый документ. Вы также можете перейти на Файл> Создать.
Шаг 5. Вставьте скопированный текст
Нажмите Ctrl + V (Windows) или Cmd + V (Mac) или перейдите в меню редактирования и щелкните Правка> Вставить. Вы должны увидеть текст из PDF-файла в документе.
Вы также можете щелкнуть страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в раскрывающемся меню.
Метод 2 из 4. Использование предварительной версии для macOS
Шаг 1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра
Этот значок приложения выглядит как изображение с увеличительным стеклом над ним. Вы можете найти это приложение в Dock или в папке Applications.
- Вы можете открыть свой PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажав Файл> Открыть или вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть с а также Предварительный просмотр.
- Предварительный просмотр является средством просмотра PDF по умолчанию для Mac, поэтому, если вы используете компьютер с Windows, у вас, скорее всего, не будет доступа к предварительному просмотру.
Шаг 2. Нажмите кнопку выделения текста
Это выглядит как «Аа» с курсором рядом с ним. Это должно быть над документом в левой части окна.
Шаг 3. Выделите текст, который хотите скопировать
Вы можете щелкнуть и перетащить курсор на текст, который хотите скопировать.
Шаг 4. Скопируйте текст
Перейти к Правка> Копировать в меню вверху экрана.
Вы также можете использовать сочетание клавиш и нажать Cmd + C.
Шаг 5. Откройте новый документ в Word
Когда вы открываете Word, вам будет предложено открыть новый документ или возобновить ранее созданный, щелкните, чтобы открыть новый документ. Вы также можете перейти на Файл> Создать.
Шаг 6. Вставьте скопированный текст
Нажмите Cmd + V (Mac) или перейдите в меню редактирования и нажмите Правка> Вставить. Вы должны увидеть текст из PDF-файла в документе.
Вы также можете щелкнуть страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в раскрывающемся меню.
Метод 3 из 4. Использование Google Диска
Шаг 1. Перейдите на https://drive.google.com/ в предпочитаемом вами веб-браузере
Если вы вошли в систему, откроется ваша страница Google Диска.
- Если вы не вошли в учетную запись Google, введите свой адрес электронной почты и пароль Google, прежде чем продолжить.
- Используйте этот метод, если PDF-файл содержит текст, закодированный как изображение. Если PDF-файл был отсканирован, скорее всего, он был создан как файл изображения, а не как текстовый файл. Вам нужно будет использовать программу OCR (оптического распознавания символов), чтобы преобразовать изображение в выбираемый текст. Google Диск включает бесплатную службу распознавания текста при загрузке PDF-файлов и в большинстве случаев работает нормально.
- Если PDF-файл также защищен от копирования, Google Диск может снять защиту с PDF-файла во время процесса распознавания текста.
Шаг 2. Щелкните НОВЫЙ
Это разноцветный знак плюса в верхнем левом углу страницы Диска. Появится раскрывающееся меню.
Вы также можете перетащить файл из файлового браузера в окно Google Диска, чтобы загрузить файл. В этом случае вы можете пропустить шаги по загрузке файла
Шаг 3. Щелкните Загрузить файл
Эта опция находится в верхней части раскрывающегося меню. При нажатии на нее открывается новое окно.
Шаг 4. Перейдите к файлу PDF и щелкните его одним щелчком мыши
Щелкните файл PDF, который хотите скопировать. Файл будет выделен синим цветом, чтобы указать, что он выбран.
Шаг 5. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. PDF-файл будет загружен на Google Диск.
Шаг 6. Щелкните загруженный PDF-файл правой кнопкой мыши
После завершения загрузки на ваш Диск вам нужно будет найти свой PDF-файл и щелкнуть его правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Шаг 7. Наведите указатель мыши на «Открыть» с помощью
Эта опция находится в верхней части раскрывающегося меню. Рядом с ним появится всплывающее меню.
Шаг 8. Щелкните Google Docs
Это предложит Drive сканировать текст PDF-файла в документ Google, что может занять некоторое время, в зависимости от количества текста в файле.
Шаг 9. Проверьте, какой текст был преобразован
Программное обеспечение OCR на Google Диске несовершенно, и могут быть некоторые ошибки или части текста, которые невозможно преобразовать. Вы можете столкнуться с большим количеством пробелов между разделами, поэтому продолжайте прокручивать, чтобы увидеть все, что было преобразовано.
Если вы столкнетесь с какими-либо ошибками, подумайте о том, чтобы исправить их в Документах Google, прежде чем копировать текст
Шаг 10. Выделите текст
Нажмите Редактировать в верхнем левом углу страницы, затем щелкните Выбрать все в раскрывающемся меню.
Вы также можете использовать сочетание клавиш, нажав Ctrl + A (Windows) или Cmd + A (Mac).
Шаг 11. Скопируйте текст
Нажмите Редактировать снова, затем щелкните Копировать.
Вы также можете использовать сочетание клавиш, нажав Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac).
Шаг 12. Откройте новый документ в Word
Когда вы открываете Word, вам будет предложено открыть новый документ или возобновить ранее созданный, щелкните, чтобы открыть новый документ. Вы также можете перейти на Файл> Создать.
Шаг 13. Вставьте скопированный текст
Нажмите Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac). Вы должны увидеть текст из PDF-файла в документе.
Вы также можете щелкнуть страницу правой кнопкой мыши и выбрать Вставить в раскрывающемся меню.
Метод 4 из 4: преобразование PDF в документ Word
Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии на странице
С помощью Adobe Acrobat Pro вы можете создавать PDF-файлы и экспортировать их в Word, Excel или PowerPoint, а также превращать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы с возможностью поиска за 14,99 долларов в месяц.
- Этот метод преобразует весь документ из PDF в Microsoft Word.
- Если вы впервые являетесь клиентом, вы можете подписаться на бесплатную семидневную пробную версию. Для участия в пробной версии вам понадобится адрес электронной почты, не связанный с учетной записью Adobe. Вам также понадобится кредитная / дебетовая карта, но с нее не будет взиматься плата за первые семь дней использования Adobe Pro.
- После того, как вы завершите подписку, у вас будет возможность скачать программу.
Шаг 2. Загрузите Adobe Acrobat Pro
В зависимости от загрузки (Mac или Windows) вам нужно будет либо следовать инструкциям на экране, чтобы завершить работу мастера установки, либо вам нужно будет перетащить файл DMG в папку «Приложения» в Finder.
После полной установки Adobe Acrobat Pro может запуститься автоматически, или вам нужно будет открыть его вручную. Чтобы открыть Adobe Acrobat Pro, дважды щелкните значок приложения в меню «Пуск» или в папке «Приложения»
Шаг 3. Откройте ваш PDF-файл
Вы можете нажать Файл в верхнем левом углу меню редактирования над документом (Windows) или в верхнем левом углу экрана (Mac), а затем Открытым из раскрывающегося списка.
Шаг 4. Щелкните Экспорт PDF
Вы увидите это на правой панели в дальнем правом углу окна приложения со значком документа со стрелкой, указывающей из него.
Вы можете установить флажок рядом с «Открыть файл после экспорта», чтобы файл открывался автоматически
Шаг 5. Щелкните, чтобы выбрать Microsoft Word
Обычно это первый вариант, и вам обычно нужно выбрать «Документ Word» на панели справа.
Шаг 6. Щелкните Экспорт
Вы увидите эту синюю кнопку под выбранным вами экспортом.
Шаг 7. Выберите место для сохранения и имя файла и нажмите «Сохранить»
Когда открывается файловый браузер, у вас есть возможность изменить способ сохранения файла при экспорте, прежде чем щелкнуть Сохранить в правом нижнем углу окна.
