Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать текст, фотографию, файл Microsoft Office или XPS в файл PDF (Portable Document Format). Вы можете сделать это как на компьютерах Windows, так и на Mac, используя встроенные функции.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование функции «Печать в PDF» в Windows
Шаг 1. Откройте файл, который хотите преобразовать
Перейдите в папку с файлом, который вы хотите преобразовать в PDF, затем дважды щелкните файл, чтобы открыть его.
- Если вы хотите добавить несколько фотографий в один PDF-файл, вместо этого сделайте следующее: выберите каждую фотографию, которую вы хотите использовать, удерживая Ctrl, щелкая их, щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных фотографий и нажмите Распечатать в появившемся выпадающем меню. Затем вы можете пропустить следующий шаг.
- Если вы хотите создать PDF-файл из HTML-файла, откройте HTML-файл в Блокноте, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Редактировать в раскрывающемся меню.
Помните, что вы можете конвертировать только следующие типы файлов:
• Текстовые файлы (.текст)
• Документы Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т. д.)
• Фото (.jpg,.png,.bmp и т. д.)
• Файлы XPS (.xps)
Шаг 2. Откройте меню «Печать»
Самый быстрый способ сделать это, как правило, - одновременно нажать Ctrl и P, но вам может потребоваться щелкнуть Файл а затем щелкните Распечатать в появившемся меню.
Не пугайтесь, если к вашему компьютеру не подключен принтер - на самом деле вы не собираетесь ничего печатать
Шаг 3. Щелкните имя текущего принтера
Он должен быть в верхней части меню под заголовком «Принтер» или «Принтеры». Появится раскрывающееся меню.
Если вы используете текстовый документ или документ XPS, пропустите этот шаг
Шаг 4. Щелкните Microsoft Print to PDF
Это в раскрывающемся меню. При этом будет выбрана функция вашего компьютера «Печать в PDF» в качестве метода «печати» документа.
Если вы используете текстовый документ или документ XPS, вы просто щелкните Microsoft Print в PDF в разделе «Выбрать принтер» в верхней части окна.
Шаг 5. Щелкните Печать
Обычно он находится внизу меню, хотя вы нажмете Распечатать вверху меню, если вы используете программу Microsoft Office (например, Microsoft Word). Откроется окно проводника.
Шаг 6. Введите имя для вашего документа
В поле «Имя файла» введите то, что вы хотите назвать PDF-версией документа.
Поскольку вы создаете PDF-версию документа, вы можете назвать PDF-файл так же, как исходный документ, и при желании сохранить его в том же месте
Шаг 7. Выберите место для сохранения
В левой части окна щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
Например, если вы хотите сохранить PDF-файл на рабочем столе, найдите и нажмите Рабочий стол на левой боковой панели.
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Он находится внизу окна. Это позволит сохранить изменения и создать PDF-версию файла в выбранном месте для сохранения.
Метод 2 из 3. Использование предварительного просмотра на Mac
Шаг 1. Узнайте, какие файлы можно преобразовать в PDF с помощью предварительного просмотра
Хотя это не исчерпывающий список, распространенные форматы файлов, которые можно преобразовать в PDF, включают следующее:
- Файлы TIFF
- Фотографии (.jpg,.png,.bmp и т. Д.)
Шаг 2. Выберите файл
Перейдите в папку с файлом, который вы хотите преобразовать, затем щелкните файл один раз, чтобы выбрать его.
Если вы хотите выбрать несколько фотографий, щелкните каждую фотографию, которую хотите использовать, удерживая ⌘ Command
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 4. Выберите Открыть с помощью
Это в Файл меню. Появится всплывающее меню.
Шаг 5. Щелкните Предварительный просмотр
Вы найдете его во всплывающем меню. Ваш файл будет открыт в режиме предварительного просмотра.
Шаг 6. Еще раз нажмите «Файл»
Раскрывающееся меню появится снова.
Шаг 7. Щелкните Экспорт в PDF…
Это в раскрывающемся меню. Появится всплывающее окно.
Шаг 8. Введите имя
В текстовом поле «Имя» введите имя, которое вы хотите использовать для своего файла PDF.
Шаг 9. Выберите место для сохранения
Щелкните поле «Где», затем щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл, в появившемся раскрывающемся меню.
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Он находится внизу окна. Ваш документ будет преобразован в PDF-файл, а затем сохранен в выбранном вами месте для сохранения.
Метод 3 из 3. Использование меню «Файл» на Mac
Шаг 1. Узнайте, какие файлы вы можете преобразовать в PDF-файлы с помощью меню «Файл»
В Файл меню можно использовать для преобразования следующих документов в PDF:
- Текстовые файлы (.txt)
- Документы Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т. Д.)
- Документы Apple (например, Numbers, Pages и т. Д.)
Шаг 2. Откройте ваш документ
Дважды щелкните документ, который хотите преобразовать, чтобы открыть его в соответствующей программе.
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 4. Щелкните Печать
Это в Файл выпадающее меню. Откроется окно «Печать».
Не пугайтесь, если к вашему компьютеру не подключен принтер - на самом деле вы не собираетесь ничего печатать
Шаг 5. Щелкните меню «PDF»
Он находится в нижней левой части окна. При нажатии на нее открывается раскрывающееся меню.
Шаг 6. Щелкните Сохранить как PDF
Это в раскрывающемся меню.
Шаг 7. Введите имя
В текстовом поле «Имя» введите имя, которое вы хотите использовать для своего файла PDF.
Шаг 8. Выберите место для сохранения
Щелкните поле «Где», затем щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл, в появившемся раскрывающемся меню.
Шаг 9. Щелкните Сохранить
Это синяя кнопка внизу окна. Ваш документ будет преобразован в PDF-файл, а затем сохранен в выбранном вами месте для сохранения.
