Из этой статьи вы узнаете, как создать PDF-версию документа Microsoft Word. Файлы PDF совместимы с большинством платформ и трудны для редактирования, что делает их идеальными для хранения и доставки важных документов. Вы можете использовать SmallPDF или Google Drive для преобразования документа Word в PDF в Интернете, или вы можете использовать сам Microsoft Word на своем компьютере с Windows или Mac.
Шаги
Метод 1 из 4: Использование Word в Windows
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его в Microsoft Word.
Если вы еще не создали документ, откройте Word и нажмите Пустой документ и создайте документ по мере необходимости, прежде чем продолжить.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Word. Откроется всплывающее окно.
Шаг 3. Щелкните Экспорт
Эта опция находится в левом столбце опций. Вы должны увидеть несколько новых опций, появившихся в середине окна.
Шаг 4. Щелкните Создать документ PDF / XPS
Он находится в верхнем левом углу окна.
Шаг 5. Щелкните Создать PDF / XPS
Эта опция находится посередине окна. Откроется всплывающее окно.
Шаг 6. Выберите место для сохранения
В левой части окна щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-версию файла Word.
- Поскольку PDF-файл представляет собой другой тип файла, чем документ Word, вы можете сохранить PDF-файл в том же месте, что и файл Word.
- Вы также можете ввести новое имя файла в текстовое поле «Имя файла», если хотите.
Шаг 7. Щелкните Опубликовать
Он находится в правом нижнем углу окна. Это создаст PDF-копию вашего документа Word в указанном вами месте.
Метод 2 из 4. Использование Word на Mac
Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word
Дважды щелкните документ Word, чтобы открыть его в Microsoft Word.
Если вы еще не создали документ, откройте Word и нажмите Пустой документ и создайте документ по мере необходимости, прежде чем продолжить.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу экрана вашего Mac. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Сохранить как…
Эта опция находится в раскрывающемся меню. Откроется новое окно.
Шаг 4. Введите имя файла
Введите любое название PDF-файла в текстовое поле «Имя» в верхней части окна.
Шаг 5. Выберите место для сохранения
В левой части окна щелкните папку, в которой вы хотите сохранить PDF-файл.
Шаг 6. Щелкните текстовое поле «Формат файла»
Он находится внизу окна. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 7. Щелкните PDF
Эта опция находится в разделе «Экспорт» раскрывающегося меню.
Возможно, вам придется прокрутить раскрывающееся меню, чтобы увидеть эту опцию
Шаг 8. Щелкните Экспорт
Это синяя кнопка в правом нижнем углу окна. PDF-файл будет сохранен в указанном месте.
Метод 3 из 4: Использование SmallPDF
Шаг 1. Откройте веб-сайт SmallPDF для преобразования Word в PDF
Перейдите на страницу https://smallpdf.com/word-to-pdf в веб-браузере вашего компьютера.
Шаг 2. Щелкните Выбрать файл
Он находится посередине страницы SmallPDF. Откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 3. Выберите документ Word
Перейдите в расположение документа Word, затем щелкните документ Word, чтобы выбрать его.
Шаг 4. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. Документ Word будет загружен в SmallPDF.
На Mac вы можете нажать Выбирать здесь вместо этого.
Шаг 5. Щелкните Загрузить файл
Эта опция находится в нижней левой части страницы SmallPDF. Ваш PDF-файл будет загружен на ваш компьютер, хотя вам, возможно, придется выбрать место для хранения и / или подтвердить загрузку в зависимости от настроек вашего браузера.
Отображение этого параметра может занять несколько секунд, если документ Word большой или у вас медленное подключение к Интернету
Метод 4 из 4. Использование Google Диска
Шаг 1. Откройте Google Диск
Перейдите на https://drive.google.com/ в веб-браузере вашего компьютера. Если вы вошли в систему, откроется ваша страница Google Диска.
Если вы не вошли в систему, нажмите Перейти на Google Диск, затем введите свой адрес электронной почты и пароль при появлении запроса.
Шаг 2. Щелкните ＋ New
Он находится в верхнем левом углу окна Google Диска. Появится раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Загрузить файл
Это в раскрывающемся меню. Откроется окно проводника (Windows) или Finder (Mac).
Шаг 4. Выберите документ Word
Перейдите в расположение документа Word, затем щелкните документ Word, чтобы выбрать его.
Шаг 5. Щелкните Открыть
Он находится в правом нижнем углу окна. Ваш документ Word будет загружен на Google Диск.
На Mac вы можете нажать Выбирать здесь вместо этого.
Шаг 6. Откройте документ Word
После завершения загрузки файла Word на Google Диск дважды щелкните его на Google Диске, чтобы открыть его в браузере.
Шаг 7. Щелкните Файл
Он находится в верхней левой части окна. Откроется раскрывающееся меню.
На Mac убедитесь, что вы нажимаете Файл в окне браузера, а не в строке меню вверху экрана.
Шаг 8. Выберите Загрузить как
Эта опция находится в центре раскрывающегося меню. При его выборе открывается всплывающее меню.
Шаг 9. Щелкните PDF-документ
Это во всплывающем меню. PDF-версия документа Word сразу загрузится на ваш компьютер.
В зависимости от настроек вашего браузера вам может потребоваться подтвердить загрузку и / или выбрать место для сохранения перед фактической загрузкой файла
подсказки
- Чтобы открыть PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов на вашем компьютере, просто дважды щелкните по нему; если у вас несколько программ для чтения PDF-файлов, вам может быть предложено выбрать одну после двойного щелчка по PDF-файлу.
- Вы также можете использовать меню «Сохранить как», чтобы преобразовать документ Word в PDF на компьютере с Windows.
